档案千万不能存放在我们自己手中,如果有对档案业务具备一定的了解,应该知道档案的保存方式是有要求的,并且个人是不能够将档案存放在自己手中,这是违背档案的保管方式,不符合规定。
但是生活中还是有部分人把档案自己拿在手里,时间久了就会面临成为死档的风险。
专科毕业后档案一直在自己手上怎么激活?
1、想要激活档案,首先要确定档案是否完整,如果档案袋并没有被拆开,千万不要私自拆开档案。
2、如果档案袋已经被拆开,可以根据档案袋内的材料目录查看档案袋里的材料是否齐全。
3、如果材料有丢失的情况,就要根据丢失材料去相关单位进行补办。
4、如果材料没有缺失和破损,就要将档案送到原来的毕业学校,让学校的档案管理人员帮你重新审核档案。
5、审核档案之后,如果没有其他的问题,他会对档案重新进行密封并加盖公章。
6、这时想将档案转移到人才中心或者其他地方的话,可以直接委托学校帮你把档案转走。
7、档案被转移到新的存放单位之后,一定要去存放单位开具存档证明。
当然,我们每个人的情况是不一样的,有的已经参加工作好几年,有的是刚步入社会的学生,还有的朋友从事自由职业,所以存放档案的地方不一样,我们应该根据自己的实际情况选择存放档案的单位。