香港公司条例及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做账(亦称簿记)与审计(亦称核数师报告),向股东、董事及税务局申报公司的财务状况。
如果公司不出具审计报告,一旦被税务局调查,公司无法说明公司的财富来源,很可能被税务局怀疑企业有“洗钱”行为,或将面临高额罚款甚至罚款,并可能关闭银行账户。
如果超过三个月没有将税表交到税局就会有1200港元的罚款,罚款单发出后2-4个月内仍未提交税表上去,会再发出3000港元的罚款单,如果董事仍然不理会,税局则会委托法院发传票,要求董事出庭做出解释并缴交罚款。
新成立的香港公司会在18个月内收到政府的税表,因此就需要开始筹备做账报税的事情了,收到税表后,如有营业,就需要报税,但是无盈利则不需要缴税。特别注意,根据2023年香港税局新规,自2023年4月1日起,税表不再接受零申报,所有公司无论入息金额多少,利得税表申报必须同审计报告一并提交,无运营的公司也必须递交附有香港会计师签字的审计报告(不活跃审计报告)。