个人档案是我们十分重要的文件,从上学时的学籍档案,到工作后的人事档案,里面记录了我们非常重要的个人资料信息。
就像是上学时候的体检表、成绩单、毕业生登记表这些学籍信息,工作后的转正定级表、晋升审批表、事业单位聘用合同等材料也会收存在我们的个人档案里面。
由此可见,档案对于我们每个人来说,都是有很高的隐私性、保密性的,这也很好理解,毕竟都是自己的个人资料信息,因此,档案都是放在特定的地方一起保管的,国家规定有学校、工作单各地的人才交流中心,这样的地方才能保管我们的档案。
但是往往一些人,会由于一些意外情况导致档案流转到自己手上,却不知道如何处理,以至于有部分人因为好奇心作祟而擅自拆开了档案,档案一旦被拆开,就不能保证自己里面文件的完整性、安全性以及真实性了,这种情况下就已经属于死档了。
当档案拆开之后,想让档案重新有效,就必须找相关的单位将档案进行公证后密封起来,才可以让档案恢复原有的作用,其实具备档案管理权限的地方并不多,由于学校是最开始建立个人档案的地方,所以学校可以将我们的档案密封起来,当然,如果学校不愿意办理,人才市场也具备档案密封的权利。
个人档案拆开了怎么办?
1、首先档案在被开封以后,我们需要携带开封后的档案到当地人才中心进行档案状态的鉴定,也就是办理激活手续,在这之前我们要准备好自己的毕业证,身份证,工作证明。
2、人才市场的工作人员会检查我们档案袋里面的资料是否齐全,如果都没有问题,工作人员会帮我们把档案进行重新的编号,盖章和密封。
3、如果我们档案袋里面的资料有丢失,比如缺少学籍材料或者是人事材料,这个时候工作人员会帮我们罗列一张清单出来,我们按照清单上缺少的资料找到对应的学校或者是工作单位,把这些资料补办起来。
4、补办好的材料一定要加上公章才能生效,办理过程可以咨询学校老师或者单位同事,寻求他们的帮助,必须要保证档案袋里面的内容是齐全的,补办好之后,我们再来办理档案激活。
档案激活之后也就变成了有效的档案,而这时档案可以直接存放在人才市场,以防档案再次流落到个人手中变成死档。