佛山公司股东失联是否会影响正常办理公司注销手续?这是许多企业法务人员和创业者心中的疑问。公司一直放置不管,公司营业执照也就被吊销状态,想要继续使用是不可能的,只能办理注销手续。如果另外一个股东已经失联,联系不上,想要办理注销有那么容易吗?下面是关于股东失联或者不配合办理工商业务的操作指引:
1、前提条件:公司办理变更的事项或者注销业务,除了不能出席的股东外,剩余股东的表决权必须符合公司法规定的表决权份额。
2、符合前提条件下,公司及剩余股东应尽通知义务,应在会议召开前提前30日通知失联或者不配合的股东。要尝试一切的通知方式,包括:电话、微信、短信、邮箱、登报、上门等方式送达会议通知。
3、会议通知内容需要有:时间、地点、拟表决的事项。
4、会议通知送达的对象若是企业法人股东的,则一般优先通知该法人股东的法定代表人,其次是经理、监事。
5、送达的方式一定要提供相关的证据记录。例如:电话、微信、短信、邮箱,要提供相关的通话记录、聊天记录截图,上门送达的,就拍照、录像【有时间地点水印】,登报的就提供报纸原件。
6、另外公司需要出具一份《股东缺席会议情况说明》(法定代表人签名,盖公章),说明需详细记录X时间通过X方式通知对方,对方未有回复等内容。
7、办理注销时,注意:成立清算组时需召开一次股东会,清算公告期满45日后又要开一次股东会,所以上述第2点的会议通知程序需要做2次。
8、办理注销时,根据公司法第186条“清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定清算方案,并报股东会、股东大会或者人民法院确认。”一般情况下全体股东同意签名的,“审议制定公司清算组清算方案”这个决议内容可在清算公告期满45日后的股东会决议写,但现在部分股东不签名,按照程序需要开多次股东会的,但为免多开一次股东会,就将“审议制定公司清算组清算方案”的内容加入成立清算组那一份股东会决议。
下面是佛山公司注销的基本流程:
1、准备材料:按照注册材料的要求准备好相关文件和证件。
2、注销公告:在指定的媒体上发布公司注销公告,注明公司名称、注销原因和注销事项,持续一定时间。
3、税务注销申请:提交公司注销申请表、财务报表和纳税申报报表,办理税务注销手续。
4、工商注销登记申请:向当地市场监督管理局递交工商注销登记申请。
5、银行注销申请:携带公司银行开户许可证原件及复印件,向银行提出注销申请。