随着人事变动和升学、落户等,我们不可避免地需要进行档案调转,但很多人因为一直没管过自己的档案,导致不知道档案被转去了哪里,怎么查找档案存放地呢?
一般情况下,档案是只能存放在具备存档权限的地方的,但不同的人档案保存部门也是不一样的,所以查询档案也只能结合自身的情况去一一排查。档案一般存在哪里?
①未就业的高校毕业生,师范类回生源地的教育局或者教育局下面的大中专毕业生就业指导中心,非师范生回生源地的公共服务中心或者人才市场(人才市场有些地方也叫人才交流服务中心)。
②如果你就业单位的性质为国有企业、央企、事业单位或zhengfujiguan,这些单位都是有档案托管资质的,那么档案很可能会被转到这些单位的人事部门或档案室。
③然后就是一些工作单位所在地的人才中心(这部分主要是单位没资质接收,常见的就是各类私企、外企人员的档案,可以暂时由单位所在辖区人才中心托管的个人档案)。
因为档案最开始是从学校建立然后转出的,查档的话就建议从学校先开始查,你可以问一下学校的档案馆或者毕业生就业指导中心,看一下毕业时档案转递到那个单位了,再找单位进行查询。
找到档案存放地后就可以着手调档了,怎么调档?
如果是单位调档。需要单位人事处或组织部出具的行政介绍信、调档函、身份证原件复印件及录用人员的身份证复印件,到档案管理机构办理档案调动手续。
如果是个人自行调档。带上调档函原件、身份证原件复印件到档案管理机构办理档案调动手续,办理好档案调动手续后,档案按照规定进行转递。
不管是通过机要转递还是EMS转递, 好档案转递手续后,一定要按时查询档案情况,避免档案遗失。