香港公司每年的审计报税是香港公司日常维护中仅次于年审的重大业务。然而很多客户对审计并不上心,认为只要零申报就可以了,审计也不用做,交易资料也没有留存。提醒您,这样做其实给公司董事及股东本人未来的发展都埋下了很大隐患。随着CRS和SCR的逐渐落地,很多香港公司企业主意识到之前的税务申报可能产生重大隐患,都在补做之前财年的审计资料。
但由于是补做审计,部分客户甚至无法提供相关的交易凭证!在此提醒您:香港执业会计师出具审计报告,不仅会影响到进行审计的香港公司,同时也关乎香港执业会计师的信誉及资质。对于单证不齐的账务资料,香港执业会计师一定会出具“保留意见”报告。很容易引起香港税务局对该公司的关注。
因此,做帐审计的时候,一定要准备齐全相关资料,避免出现疏漏和丢失,使审计报告能最大程度支持所申报税务情况。通惠管理顾问为您整理了一份清单,使您能方便的分辨哪些资料涉及做账审计,应妥善保存的资料如下:
1.注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件)
2.银行月结单、信用证交易的银行收付款水单(必须提供做帐期间所有银行的月结单,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致);
月结单上的收入若是销售收入,要提供销售票据或收款凭证(该香港公司开出的收据等);
支出若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等付款凭证);
若是代客户转款,则要提供该客户收到款项的收据,或发给收款人的电汇汇单;
3.销售、采购合同或票据:(应包含以下信息)
购销双方的公司名称及经营地址;
合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;
注明收付款方式;
合同、票据日期以实际交易时间为准;
所有合同必须双方盖章签字,票据必须有开票方公司的盖章签字。