香港公司年审需要按照以下步骤进行:
准备相关文件资料,包括香港公司的新商业登记证、周年申报表,以及公司董事股东的身份证明文件和业务证明文件等。
在公司注册处进行周年申报,更新公司的股东、董事、法定秘书、注册地址等信息,并递交相关文件。在香港税局申请新的商业登记证,需要携带旧版的商业登记证和其他相关文件进行更新。如果商业登记证在到期后一个月内未进行更换和续费,将会罚款300港币。如果未在规定时间内进行周年申报并续费,也将会根据逾期时间的长短有不同的罚款金额。
如果逾期情况较轻,可以通过及时联系公司注册处,说明逾期理由,并补办年审手续来及时纠正。但若逾期时间较长,比如逾期时间超过9个月,除了要缴纳罚款外还可能会被起诉,会对公司的经营带来非常严重的影响。因此,建议香港公司应按时进行年审,避免因罚款或其他行政措施而带来的不必要的麻烦和损失。