由于在社会上可以保存档案的机构有很多,大家如果在日常生活中没有充分的了解档案托管的相关知识,很可能就无法判断到当初学校的工作人员会把我们的档案转移到哪里。
首先我们要知道,档案是不能自己保管的,必须存放在正规的具备档案管理权限的部门,也因这一规律,我们可以来排查自己的档案去向,只要你当初没办理过档案手续,一般都是可以从以下几个地方查到的。
①毕业后继续保管在原毕业学校,不过大多数学校至多只给保存2年,这些是适合刚毕
就打算考研、考编、考公的同学,如果你毕业不久,可以回学校找下。
②如果你签过三方单位,且单位有档案接收权,比如你所在的单位属于国企、公办单位,那么这些单位本身有档案管理的权限,就可以接收档案,所以你要回想下自己的第一份工作单位性质。
③原籍地或工作所在地的人才机构,未就业或者就业单位无档案保管能力,档案可能直接寄到生源地人才交流中心,或利用劳动合同将档案放在工作城市的人才交流中心。
当然不保证所有人都能找到自己的档案,总会有人的档案出现意外的情况导致丢失,如果你的档案实在找不到了,那就要考虑进行补办了。
先是要开具一份档案遗失证明,哪里丢失的找哪里开具,然后再带上身份证、毕业证、学信网的电子注册备案表、彩色寸照到学校找到老师申请补办,手写一份补办档案申请书。
在负责老师同意补办签字后、就可以带着补办资料到档案教室去打印、复印自己的档案资料。补办过程并不会太顺利的、例如一些无法进行补办的、是需要自己找负责人开证明才可以让档案完整可用。补办齐全后、还需要经过一系列人员的审核盖章后、档案方有法律效用,然后放入档袋密封起来、才算是补办成功。档案补好之后,要及时将档案托管到工作单位或人才中心,避免档案成为死档。