档案是不能保管在自己手上的，在自己手上的档案任何单位都不会接收，国家对档案的保管有严格的规定，不允许个人私自保管档案，一旦个人私自保管档案，那这份档案基本上就相当于无效了，不会起到什么作用，甚至对后续的一些手续都有影响。
档案只允许放在正确的位置，必须是那些具有档案管理权限的机构才能保管档案，比如我们待了很多年的学校，他们就有资格帮我们保管我们的学籍档案，一旦我们离开学校，那么档案就必须进行转移，存放到正确位置。
如果是考研的，那就放到考研的新学校，如果是工作的，可以考虑存放在用人单位或者是人才市场，如果是灵活就业人员，档案还可以放回户籍地的人才中心保管。
那么档案在自己手里已经好几年了，没有拆开还能存档吗？
1、首先我们应该知道，根据相关规定，档案最多是只能在大家手里保管两年的，所以这个档案一旦在你手里边超过两年的话，那么我们的这个档案就会出现断档的问题，之后就会失效，变成一份死档。
2、建议大家找户籍地的人才中心，会有专门的工作人员帮您检查个人档案是否符合存档规定，如档案里面没有丢失，也没有破损，符合相关规定，那么我们只需要向工作人员申请重新封存和盖章就可以了，而且在办理档案激活后可以直接存在这里。
3、可是如果发现档案中缺少了一些资料，或者有一些资料已经损坏，我们就需要向学校提交一份补办档案的申请，学校批准之后，就可以去档案室进行复制补办。
4、补办完之后，大家需要再次向学校提交补办资料，确认无误之后，学校就会把档案袋重新密封，对于已经损坏了的档案袋，学校会给大家出具一个新的档案袋。
5、此时大家需要把档案提交给人才中心进行激活，流程和以上雷同，然后填好表格和签订相关协议，就可以办理激活手续了。