阅读标书：认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，蕞好建立个备忘表( 有些材料必须得提供，否则会导致废标); 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求，对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。
风险控制和质量控制计划。
风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。
服务计划。
服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。
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投标书关于技术偏离表：1、偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离；2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离；3、要完全响应或者超越其要求，绝.对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行；4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势；5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
业务标准主要包括法定代表人的授权书，营业执照，资格证书，财务报表，税务代理担保等业务证明文件。
技术标准产品介绍，产品参数和技术指标，服务计划，项目服务计划，质量措施，应急计划，合理化建议等。
实质要求、莫遗漏。
《采购法》，《招标投标法》《采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。
如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
标书审核主要分以下三步： 第—，总结编标时的常见问题与通病，列入表格，然后在实际编标中逐条检查对照，以便及时发现和处理问题。
第二，实行逐级检查审核制，审核通过以后还要由市场营销部主管技术分册的副部长进行二次审核。
第三，由技术部门负责进行检查审核。
针对重大项目，要组织所有相关职能部门开展会审。
通过多级审查及时发现并改正潜在问题，同时做好审查记录，为后续工作总结提供依据，并为其他项目编标工作提供指导。
在开标时需要重点检查投标文件的密封情况，并且按照投标文件提交的顺序拆封正版。
在开标的过程中会进行唱标，也就是宣读投标的价格以及相关公司的信息，由记录人负责记录唱标的内容。
要详细的阅读文件中的各项装订条款，特别注意的是文件的正本和副本在这里一定的标注清楚在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。
优报价，不会出现整体废标的现象。
要分析研究竞争对手的投标报价，做到知己知彼，这是一项难度较大但很有实际意义的工作如果能把对手的报价分析透，既可使自家的报价优于对手，又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。
越是在有些情况吃不准时，
总的来说，为了高质量的进行招投标活动，开标的过程中每一个投标人必须到达现场参加开标，到达现场后，每一个投标人都会进行签到，主持人会根据每个投标人签到时间的顺序，以倒序的方式进行开标。
因此开标的顺序并不是固定的，而是与投标人到达的现场时间有关系，这样可以蕞大限度地把控招投标活动的公正性。
聘请独立的投标顾问是一种越来越流行的选项，他们可以为客户提供专业的建议和支持，同时协助客户制定投标策略和制定相应的标书。
这种方式可以确保标书的质量和完整性，同时使客户获得更多的市场机会。
投标书制作技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
应积极构建学习型组织，从思想上认识到持续学习的重要性，主动掌握新知识、新技能，更好地服务于学校采购事业。