大学毕业生无论是进入事业单位还是考研，不管是进入国有企业上班还是参加公务员考试都是需要提交个人人事档案用来审核个人的真实信息。我国对于档案的存放以及调转都有这明确的规定和严格的办理流程，无论何人在办理档案时都必须遵守相关规定。小编给大家讲解一下档案存放的规则，希望能够对大家有所帮助。
根据我国档案管理的规定：档案是不允许放在自己的手里，档案的调动也必须通过相关机构走机要通道，不能经过个人之手。档案中涉及的个人信息（学习和工作等）都必须是真实可信的，而一旦经过个人之手其真实性就无法得到充分保证，而且，档案在自己手中一旦超过两年就会变成死档，就不会有机构和单位接收，档案也就失去了其应有的价值和使用效力。
参加公务员考试也是需要考生提交个人档案参加政审，（对考生个人信息进行审核）另外一旦通过考试在入职时也需要提交档案，办理入职手续及后续各种待遇。如果你的档案在自己的手里那么你报考的单位可能是不会接收的。需要重新激活并通过审核后再存放到指定的档案存放机构。
档案存放的相关制度
1、档案不能拆开，在进行档案托管时若发现档案未密封且未盖章一律不予办理。
2、档案必须是原件不得是复印件，否则不予办理。
3、档案材料必须完整、齐全，若材料不完整需及时补齐相关材料，否则不予办理。
4、档案审查合格后，人才中心会与当事人签订《流动人员档案管理合同书》或者发放档案存放证明单。