档案是必须接受档案管理条例的档案文件，它里面记录的内容是与我们学期期间的各项记录，任何人不能私自携带和存放自考档案。
档案中记录的不仅是我们学习期间youxiu的学习成绩、获得的各项荣誉。它还会真实记录我们在学习期间的挂科激励、受到的惩罚等。无论好坏，只要是真实的情况都会被一一记录在档案中。
如果档案被私自拆封，可能存在某些人因为害怕档案中不好的记录会影响自己学业或者工作而私自篡改档案内容。为了公平、公正的社会环境，保证档案的真实性，档案管理规定了自考档案不能私自拆封，否则视为档案作废。
很多非全日制学历的毕业生，在毕业时都会收到学校发给自己的毕业证和一份档案，这份档案和全日制统招学历的档案一样，是需要托管起来才能发挥出作用的。那要是函授大专档案拆开了还能托管吗？拆开的档案任何机构和单位都是不会接收的，如果想要托管档案，那么首先就需要先将这份拆开的档案重新密封起来，但是我们自己无权封档，需要找到具备档案管理权的单位密封档案才行。
如果档案内的材料是完整的，可以先找招生办负责人说清楚目前的情况，同时还需要联系主考学校，这是因为我们函授学籍档案是有主考学校和招生办两个部门管理的。
在我们向招生办递交激活申请时，招生办同样会通知主考院校，等他们把档案的真实完整性审查后，就可以帮忙把这份拆开的档案重新密封盖章。
如果发现档案里面的材料有缺失或者破损，就得去主考院校把有问题的材料重新补出来，补好之后再交给负责的老师装袋，然后密封盖上公章。
密封好之后的档案就可以拿去托管了，但是由于函授大专档案是非全日制的学历，不能单独托管，要和之前的档案合并存档，存放在具有档案管理资质的地方。
如果单位有人事档案，可以将成人大专档案交给单位，让单位帮忙合并，与人事档案存放在一起。
如果单位没有档案托管权限，可以与高中档案或中专档案进行合档，存放在人才中心。
如果人才中心不接收个人送过去的档案，可以找档案服务公司帮忙处理，存入人才中心。