档案不能长时间在自己手里保管,这样存放档案才正确

档案不能长时间在自己手里保管,这样存放档案才正确

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长沙高新技术产业开发区毕业帮人力资源咨询有限责任公司
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档案怎么存放
1
个人档案存放
2
个人档案激活
3

小图1.jpg每个大学毕业生在毕业后都有自己的学籍档案,学籍档案能反映出我们的学习能力和政治素质,所以学籍档案及其重要!但是有些大学毕业生由于种种原因,档案就一直存放在自己手里。

根据国家规定,档案属于国家机密文件,具有保密和独特性。档案不能私自保管,档案若在自己手里长时间保管,就成了死档。死档,许多公司、机构、人力资源部门都不接受、不能顺利地参加职称评定,也不能通过政审,档案需要激活才能恢复法律效力!

1)如果毕业没有超过两年,也没有工作。我们可以请求学校帮忙激活档案,以学校的名义公对公的邮寄到人才中心!

2)如果毕业超过两年或学校不能出面解决。我们可以拿着档案请求档案服务公司帮忙,去人才中心激活档案!

档案千万不要自己保管,处理起来非常麻烦。毕业后我们可以把档案存放在这些地方!

1)档案可以存放户籍所在地的人才交流中心寄存。毕业时请学校将自己的档案寄存到人才交流中心。

2)档案可以存放在学校。但是学校只会保存档案两年,如果超过了两年,学校会直接将档案转到原户籍所在地,这个时候我们就要去原户籍所在地查档案了。

4)档案可以存放单位。如果我们在国有企业、事业单位工作,单位有档案保管权限,我们可以把档案存放在国有企业、事业单位。

5)档案可以存放在工作地的人才中心。如果自己在私企,单位没有档案保管权限,我们可以把档案存放在工作地的人才中心。

档案只有专门的管理机构和部门才能有权限接收档案、传递档案、补充档案资料等。档案是和我们的生活、工作有密切的关系,我们绝不能轻视自己的档案。如果还有档案相关的问题,可以咨询毕业帮。

 


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发布时间
2023-11-24 16:31
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