如果个人档案以前一直掌握在自己手中，首先要确认档案状态，处理好档案，让档案重新有效，然后才能存档。根据我国档案管理的有关规定，档案必须存放在指定的档案管理部门，不能自行存放。自持档案是违法的档案可能会出现一系列问题。
如果档案一直存放在自己手中，肯定会有问题，变成死档案。有些材料仍然缺失，需要补充材料。以下是如何处理两种不同的情况。
如果您在保存档案的过程中保存得更好，没有损坏和丢失，那么我们只需要激活手中无效的档案，使其再次有效，并到相关部门办理档案激活手续。到相关部门出示证书，核实我们的身份，然后工作人员核实档案状态和材料，确认没有问题，可以重新激活我们的档案，即可正常使用。
如果保存在自己手中的文件损坏或丢失，我们必须在激活之前补充文件。让我们先看看我们丢失了什么类型的材料，并确定我们是去高中还是大学补充我们缺失的学校状况档案材料。材料完成后，对工作人员进行审核，无问题后重新盖章密封。
最后，我们根据自己的情况，选择合适的托管地点。工作单位有档案管理权限的，应当直接向工作单位申请托管。如果没有接收权，我们将在工作单位所在城市的人才中心工作，或者您目前在家乡工作的人力资源和社会保障局工作。在上述两个过程中，在激活和补充档案成功后，我们不应该自己携带档案。我们要求有档案管理权限的部门通过主要渠道将档案发送到我们要托管的地方。
大家还有问题呢，可以找咱们专业的档案服务机构来对大家进行帮助，或者是说自己没有办法完成的事情呢，也可以全权拜托给专业的档案服务机构，因为仅凭自己一个人的力量是很少能完成的，补办好咱们的档案的那么多了，一个团队的力量，大家档案补办的就会更加的顺利。
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