首先，办理ISO 14001体系认证需要组织建立和实施符合该标准要求的环境管理体系。具体步骤如下：
1. 确定组织环境管理体系的范围和目标：明确组织的业务过程和相关环境方面的目标与目标。
2. 审查组织现有的环境管理体系：评估组织现有的环境管理体系，发现体系的不足之处，并制定改进措施。
3. 制定和实施环境管理计划：根据组织的实际情况，制定环境政策、目标和相关程序，明确职责和资源，制定环境考核和改进措施等。
4. 建立和实施环境管理程序：建立符合标准要求的程序，包括环境风险评估、环境监测和测量、环境影响评价等，以确保环境管理体系的运行和控制。
5. 培训和意识提升：组织对员工进行培训，提高其环境意识和管理能力，使其能够有效地参与环境管理体系的实施和运作。
6. 环境监测和改进：通过环境监测和审查，收集和分析环境数据，及时发现和纠正环境问题，并采取相应的改进措施，以持续改善组织的环境管理绩效。
一旦组织建立和实施了符合ISO 14001标准要求的环境管理体系，便可申请ISO14001体系认证。具体办理流程如下：
1. 选择认证机构：根据需求和实际情况，选择一家符合要求的认证机构进行认证。
2. 申请认证：向认证机构提交认证申请，并提供组织的基本信息和环境管理体系文件。
3. 认证审核：认证机构将对组织的环境管理体系进行审核，包括文件审核和现场审核。
- 文件审核：认证机构对组织的环境管理体系文件进行审核，确保其与ISO 14001标准要求一致，并进行合规性评估。
- 现场审核：认证机构将对组织的环境管理体系进行现场审核，包括对组织环境管理实践的核查和评估。
4. 认证决定：认证机构根据审核结果做出认证决定，如果组织符合ISO 14001标准要求，将颁发认证证书。
5. 认证有效期和监督审核：认证证书的有效期一般为三年，期间认证机构将进行定期的监督审核，以确保组织环境管理体系的持续符合标准要求。
办理ISO 14001体系认证所需的资料主要包括以下几方面：
1. 组织基本信息：包括组织名称、地址、法定代表人等。
2. 环境管理体系文件：包括环境政策、目标和目标、程序文件、作业指导书等。
3. 环境监测和评估报告：包括环境影响评价报告、环境监测报告等。
4. 培训和培训记录：包括员工培训计划和培训记录。
5. 内部审核和管理评审记录：包括环境管理体系的内部审核和管理评审的记录。
需要注意的是，认证机构可能会根据具体情况要求组织提供其他相关资料。因此，在办理ISO 14001体系认证之前，组织应详细了解认证机构的要求，并准备好所需的资料。
办理ISO14001体系认证需要组织建立和实施符合标准要求的环境管理体系，并向认证机构提供相关资料进行评估和审核。只有通过认证机构的审核并符合要求，组织才能取得ISO 14001体系认证证书，进一步提升环境管理能力和信誉。