档案是不能保存在自己手中的,必须保管在具有保管权限的地方,所以如果我们的档案是保管在自己手中的,那么我们就要去办理相应的手续,将档案正确的进行托管。
但是很大一部分,在拿到自己档案之后,总会因为个人原因或者外界原因将档案给拆开,拆开了的档案就失去了真实性,各种材料不被认可,本来在自己手上的档案就不符合接收要求,拆开的就更不用说了。
自己手上的档案拆开了,想要托管怎么办?
在托管之前,首先要将档案重新密封激活处理,应及时反馈给发放档案的单位,按照正规流程进行档案密封处理。在档案材料没有遗失、更改,可以确定与拆封之前完全一致的情况下,询问能否帮重新密封。
具体流程可以参考以下两种情况:
1、档案材料还是完整无损的情况下
把档案情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门,按照要求准备相关材料,并且带上拆开的档案找到负责档案的工作人员,请求他们重新审核档案内的材料。
工作人员确认档案材料完整、无修改后,会进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章,密封好之后还要将处理好的档案存入单位或人才中心激活存档。
2、档案材料有缺失或者破损的情况下
如果不止档案拆开了,档案里面的材料也有问题了,那么就需要去相应的部门,先将有问题的材料重新补办,材料补齐后需要有相关工作的人员的签字,并且要盖上公章。
然后再找负责档案的老师进行审核,没问题后装袋密封,并贴上密封条,盖上公章,档案密封后将档案存入人才中心或单位进行激活存档。
拆开的档案存档机构是有权拒收的,所以如果你要将手里已经拆封的档案进行托管,那么就要先解决好档案袋的问题,托管档案的首要前提是档案必须是完好密封的状态才行。
自己手上的档案拆开了,想要托管怎么办?
在托管之前,首先要将档案重新密封激活处理,应及时反馈给发放档案的单位,按照正规流程进行档案密封处理。在档案材料没有遗失、更改,可以确定与拆封之前完全一致的情况下,询问能否帮重新密封。