有些全日制本科学校的老师为了方便省事,把全日制本科档案发给学生,学生平时又接触不到档案,对档案的重要性和用处也不了解,所以本科档案也就留在自己手里。准备考研、考编或者考公务员才知道档案不能私自保存 ,现在很懊悔。
那么,全日制本科档案在自己手上怎么办?
全日制本科档案包含了本科在校期间的成绩单、高等院校毕业生登记表、学生登记表、入学登记表、入学体检表 、授予学士学位申请表、普通高等院校本科毕业生就业申请表以及高中学籍档案,档案跟随人一辈子,是极其重 要的材料。
全日制学校将本科档案发到学生手上,这种的做法是属于违规操作,全日制统招的毕业生如果遇到这种情况时, 一定要拒绝!全日制本科档案按照正常流程学校是不应该发给个人,而是由学校将档案转递到人才中心或工作单 位。
档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等邮件方式进行转递,严禁个人自带档案。档案在个人手 里是不符合国家档案管理的规定,档案是属于国家机密文件,个人是不能私自保管更不能拆开,档案保存在个人 手上破坏了档案的真实性、保密性。
全日制本科档案已经在自己手上可以通过两种途径将档案转递到人才中心保管:
途径一:将本科档案退回本科学校,让本科学校学校出具相关档案证明,然后让本科学校通过学生档案通道寄递 到人才中心(转递时用高校毕业生专用袋,并在封口处加盖寄出单位骑缝章)。档案到达人才中心后再携带证明前往人才中心办理档案托管手续。
途径二:找专业的档案服务机构协助处理,将本科档案存入人才中心后,办理档案托管手续后,档案就可以在人 才中心正常托管。
以上就是全日制本科学校将档案在发到个人手上的两种处理方法,大家可以根据自己的情况进行处理,如果还有档案托管的疑问,可以在评论区留言或咨询。