一、建立举报机制和调查程序。企业或组织需要建立举报机制和调查程序，以应对任何涉嫌贿赂行为的情况。举报机制和调查程序必须保密，并确保对涉嫌行为进行及时、公正和客观的调查和处理。
二、办理反贿赂管理体系认证证书需要的材料
1、公司的营业执照复印件
2、公司组织架构图、位置图
3、公司总经理，管理者代表，及各部门主管名单
4、公司认证产品范围（包括技术、产量、用途、质量、销售等方面的信息）
5、生产工艺流程图/工作过程简图或工作原理图（生产企业需要提供）
6、有效期内的许可证、资质证书等（复印件）
7、产品标准清单及名称与产品/过程有关的法律、法规
8、有效的公司管理制度文件
9、前三个月内的业务合同3份以上
三、遵守相关法律法规和行业标准。企业或组织必须遵守相关法律法规和行业标准，以确保其反贿赂管理制度的合规性和有效性。同时，还需要了解并遵守国际反贿赂法律法规和行业标准