档案在手里破损了该怎么办?

档案在手里破损了该怎么办?

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档案破损存档
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很多人收到档案后不清楚档案存放在哪里,于是就把档案滞留在自己手里,由于档案长时间在手里留存,档案袋子破损了不知道该怎么办?下面就给大家分享补救的方法。

档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征,个人不能保管档案,需要存放在具有档案管理权限的地方。档案放在自己手中,容易发生涂改、伪造、丢失、破损等问题,档案关系着我们今后的发展,档案在自己手上破损了,会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。企业详情4.jpg

档案袋破损要想恢复档案应有的作用,需要做如下处理:

档案袋破损了应该及时反馈给发放档案的部门,并且把档案的情况告诉他们,然后把档案拿过去给人事部门进行审核,审核里面的材料是否完整,确认材料无误后,再进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖公章。因为档案袋的管理制度必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章,否则档案无效。

档案袋密封后要进行托管,才能发挥档案应有的作用,不能保留在自己手里。

档案可以存放在这些地方:

有工作单位并且工作单位有档案保管权限的,可以把档案托管到工作单位。只要我们一直在这家单位上班,我们的档案就可以一直放在工作单位。离职后,再将档案调转出去。档案转出时应当通过机要通信或专人送取方式进行转递,严禁个人自带档案。

工作单位没有档案保管权限的,可以托管到工作单位所在地的人才中心或户籍的人才中心。

没有工作单位(无工作单位的个人,未就业的高校毕业生,自费出国留学生等,统称流动人员)可以托管到户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。人才中心、人才市场是国家专门设立的管理档案的机构,我们的档案可以一直保存在这里。

总之,档案不能私自保存,如果大家在处理的过程中遇到被工作人员拒收的情况,可以找档案服务帮忙解决。


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发布时间
2023-11-24 18:36
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