编制原则：针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。
每个标书都会有一本专用纸张，所以使用统一的格式。
使用之前应仔细阅读标书条款，并要求格式正确无误。
字体大小要统一，尽量保持字体的美观，避免出现错别字。
蕞好用黑体标章或者白纸黑字印刷。
内容要简明扼要。
内容与标书上的内容相一致时，必须加标记；标书有不同的字符的时候请务必核对；必须使用相同格式填写在一页纸上才能体现文件的可读性、严谨性、完整性和真实性。
此外，对于错别字要指出并删除它。
对于同一内容不要用不同的字体做表示。
不可以出现明显错别字或格式错误等问题，如果不能在短时间内发现错误是很难得到纠正的！
售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。
对技术培训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。
当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。
部分：应答须知；第二部分：框架协议文本；第三部分：技术规范书；第四部分：商务规范书;第五部分：报价文件。
第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本，原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本，第五部分的报价文件将稍后提供。
应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密，未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。
投标书报价部分1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；3、大小写是否正确同时、数目是否相符；4、注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求；5、格式一定要和招标方要求的格式一样；6、要多打印几份空白报价备用。
开始制作投标文件的实施步骤及注意事项：根据文件要求，列好所有要求的内容的大纲，该大纲即成为本投标文件的目录，同时在适当的位置（一般在蕞前面）插入目录，该目录是自动目录，建议使用自动目录，以便以后修改内容时方便更新。
一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求，直接按照要求编写就可以了。
业务标准主要包括法定代表人的授权书，营业执照，资格证书，财务报表，税务代理担保等业务证明文件。
技术标准产品介绍，产品参数和技术指标，服务计划，项目服务计划，质量措施，应急计划，合理化建议等。
商务部分内容编排要注意文件要求：好的案例和重大成果(例如案例图片)也要用黑体放在显著位置。
除了标书文件的撰写和制作，代做标书公司还需要为客户提供其他相关的服务。
例如，代做标书公司可以根据客户的需求进行市场研究和分析，帮助客户了解行业趋势和竞争情况。
同时，代做标书公司还可以为客户提供专业的商务咨询服务，帮助客户制定商业策略和管理方案，以提高企业的竞争力和市场占有率。
采用现代化科学的管理手段，减轻编标人员的工作强度，提高工作效率。
尽可能让编标人员能够亲自下工地，了解工地的实际情况，将理论与实际相结合，多收集一些资料对编标工作进行深入的分析和研究;
在这一份招标文件中，、三、四、七章属于招标说明，第六章为招标要求，第五章为格式要求，第二章为评分细则，第八章为其他项。
第二章和第五章是我大家需要注意的重点。
当前国内仍有高校未设立专门采购部门，很多采购人员都是其他岗位的兼职人员，例如直接由工程管理人员兼职工程招标工作，实验室管理人员兼职设备采购工作。
即使是专门成立采购部门的高校，其大部分工作人员往往也是由其他岗位抽调而来，专业的采购从业人员占比不高。
