一般来说,完成香港公司做帐和审计工作需要多个步骤完成,包括以下几项:
1、资料准备
香港公司要进行审计,必须准备完整且真实的公司资料。由于香港公司开展正常的商业活动本身就是一项复杂的工作,因此在进行做帐审计时,所需要的资料数量和种类也较多,具体为(包括但不限于):
香港公司各类账册,如公司流水帐、公司银行账户月结单、收付款水单、财务报表等;
香港公司经营资料,如货物仓库的租用合同、购买及销售合同、货物仓储凭证、物流提单及箱单、商品库存数据等;
香港公司经营成本资料,如香港公司办公地点的租赁合同、水电通信缴费凭证、经营成本票据、差旅及宴请客户票据等;
准备好以上资料后,即可将所有资料依照时间顺序打包,交给香港执牌会计师进行做帐审计。
2、做帐和审计
香港执牌会计师在收到相关资料后,会先对公司账目进行详细对比、计算和整理,在有必要的情况下,还会对公司库存进行仔细盘点以确定公司账目是否准确,并确定公司的资产情况。这一工作是香港公司做帐审计中最为耗时的部分,对于做帐过程中产生的问题,执牌会计师也会及时与香港公司经营者取得联系,确保做帐及审计过程中,不会出现纰漏;
3、出具审计报告
当香港公司完成做帐工作后,执牌会计师会根据公司账目的真实性,及反映出的情况,给出相应的审计意见,并与做帐审计形成的规范文件(如公司合规经营资料、公司各类账表册等)合并编订为完整的公司审计报告,此时,香港公司做帐审计工作才宣告完成。