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先到大陆公司所属地的工商局问清楚需要香港公司提供的文件资料,再准备香港公司的文件资料给到香港律师公证,可以找有合作香港律师的秘书公司来委托办理。
香港作为中国的特别行政区,在法律基础和政策方向上都有较大不同,因此香港公司想要回内地进行投资,提供的文件资料需要先经过公证,才能够在大陆使用。
在所需用到的香港公司文件资料经过公证后,就可以到大陆公司所属工商办理备案登记外商公司投资的相关工作。
要注意一下,香港公司注册的时候是通过网上注册易提交的注册申请还是普通递交资料到香港公司注册处申请注册的。
如果是通过注册易提交申请注册,那NNC1成立文件需要先进行修正,才可以继续办理公证。
香港公司文件公证程序:
所需资料准备(具体看实际需要公证哪些文件,常见为公司注册证书、商业登记证、章程、周年申报表等)
香港本地的中国委托公证人(通常为持有牌照的国际律师,但中国司法部对认证人有一定要求,并编制具体名录)对文件的合法性、有效性、持续性进行核证
律师核证完成后,即可将这些文件转递至中国司法部在香港的机构“中国法律服务(香港)有限公司”进行认证加签,即对委托公证人资格进行确认以防止香港公司文件核证造假。
只有获得了中国委托公证人核证盖章,并经过中国法律服务(香港)有限公司认证加签的相关文件,才能进入内地使用。