在部分人的观念中,自己持有档案是非常安全、放心的,总觉得自己拿着比放在什么地方都放心,殊不知这恰恰是zui不安全的一种方式,这并不是小编吓唬大家的,而是国家的规定,档案自持会增加失效的可能性,也会出现其他档案问题,所以,尽量不要自持档案,具体原因且听小编一一道来。
1、档案无法更新
没有及时更新的档案无异于失效的档案,在任何时候都是不可作为证明性材料依据的。
2、档案会失效
档案自持时间超过两年就会自动失效,即使档案本身未出现任何问题,也是不能使用的。
3、档案会被拆
自持档案被私自拆开的风险是很大的,不管是什么时候,只要没有经过合法程序拆开的都是无效行为,档案也会无效。
以上就是档案不可自持的原因,大家需要明确的是,档案自持并不能让档案被保护地更好,反而会让其出现更多问题。