毕业生毕业之际就处理档案问题的毕竟在少数,很多毕业生不到结尾一刻一般是很少想到要处理自己的档案的,所以,经常会出现毕业之后专门到学校处理档案问题的情况,那么在这种情况下,到学校取档案应该准备什么呢?
1、调档函
到学校取档案也是需要调档函的,这是档案管理规定,如果个人自己直接到学校取档案是会被拒绝的,即使是找熟悉的老师也不一定能成功取走档案。
2、个人信息材料
取档案除了需要调档函之外,还要毕业生提供自己的身份证、毕业证等材料,这是学校审核毕业生身份的前提,也是为了将毕业生与档案相匹配,以免出现冒领档案的情况。
3、工作单位等其他证明材料
只有具有人事档案管理权的单位才能保管档案,而毕业生在提档案的时候,如不提供其他工作等证明材料,学校也是不会答应调档的。
另外,还需要注意的是,到学校取档案并非一定要个人自己带走,尽量是要走机要通道,否则会出现一系列档案问题。