托管仓库的面积很大，特别是电商仓库，放眼望去，空荡荡一片。对于外行感觉空旷，但对于仓库管理人员却不然。仓库里的每一块面积都有它专有的用途，不可随意占用，一旦被错用，就可能导致库内作业一系列错误。通常在仓库内门口附近，有的可能是正对门口，有的可能在门口的旁边，会有一个文员办公室。仓库管理的日常文案工作基本都在这里进行同，比如快递面单打印，提货签字，物流单证交接等，都在过里进行。这个办公室是仓库运营的司令部，出于对内对外的管理需要，必须设在仓库总入口附近。仓库的地地面有很多黄色的实线，通常在货品存放区域外面，有一片用黄线圈起来内部对角线连接起来。这表示这片区域是来货暂存区。当天来货全部放在这里，库区操作人员一看这里有货，就知道有来货尚未清点入库，不要等经理分咐，抽时间就要清点入库了。每个托管仓库都有致少一条主通道，通常在3米左右，用于工具车进出。通常有多条附通道与主通道垂直连接，通住库区深处。每条附通道之间都是货品存放区，通常这些区域会被分成面积相等的若干小块，比如50平、40平、30平。所有通道必须保持清洁畅通，不可放货品、工具、耗材等任何物品。液压车、小推车、叉车、拣货车等劳动工具有专门存放区域，耗材也有专门的存放区。仓库里这些专门存入特定物品的区域，我们统称为功能区。一个新建仓库，在没有存放货物之前，这些区域必须明确划出，并有明显字体标出名称。这是对电商仓库的日常管理非常重要，是托管仓库正常运转的保障之一。
