企业整理乱账的方法十步法
1、 盘点出纳库存现金:
与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录
2、 核对开户银行存款:
让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符原因可能是:
a.一方记账有误
b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致
盘点仓库存货:
3、组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
4、 盘点公司固定资产
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
5、 与客户核对应收账款:
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据
制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对对方核实后,盖章标示相符,并退回
如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施
6、应付账款清理是指清理公司的应付账款,可以采用以下步骤进行会计处理
1.确认应付账款余额:查看应付账款的余额,确认需要清理的金额。
2.确认清理对象:确认需要清理的应付账款对象,例如已经支付或者无法追回的账款。
3.记录清理凭证:根据清理对象,编制清理凭证,将应付账款减少,同时将清理费用或者损失记入费用科目。
4.更新账户余额:根据清理凭证,更新应付账款余额和费用科目余额
需要注意的是,应付账款清理需要严格按照公司内部的审批程序进行,确保清理的合法性和准确性。