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标书封面是整个投标文件的“门面”。一般情况下,标书封面都是在封面上有一个统一的格式,就是“封面装订说明”。要求在封面的蕞上面写上标书编号和投标编号。标书名以小写写为主,写清楚具体的投标人名称、单位名称和投标编号和其他信息,并注明与招标文件的符合性、合法性等有关的所有信息。封面中还有一些信息需要特别注意:不要写在投标文件中,也不要写在封面上、内页首、页码时在标书左下角的空白处(注:不要用小号字体)写上“本项目全部投标要求”。招标文件要求填写的都是空格,投标文件是用手写填写而成的无效文件,需要用手写上标注出需要填写的位置等重要信息;对此一定在封面上标注清楚并用红笔划线(黑线)注明招标单位和联系人;其他文字填写要简洁明了;字体大小不能超过2个汉字,一般不得超过3个汉字;标书页页码不得超过4页,页码长度不小于3厘米。
我们在进行投标文件装订的时候,先要把复制好的文件,根据投标文件的要求的装订方式,来进行装订,当然,如果投标文件中没有特定的要求的话,我们还可以自行装订,一般的装订方法,可以分为两种,分别是打孔、和胶装,在这里小编建议大家选择打孔的方式来装订投标文件,以便于后期不合适的在进行改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页。
装钉的过程一定要注意按照招标文件要求,保证正本的数量和副本的数量,正本封面一定要注明“正本”,副本封面一定要注明“副本”;单本装订好以后,一定要在正本、副本封面上盖公章,然后按照要求进行封装,封装要密封好,不可拆卸,封装好之后在密封口处粘贴封条,并加盖公章。如此这般,一套投标文件就完成了,可以递交了。
标书代写就是不需要自己写投标文件,这种形式为自己节省了时间和精力,不管是自己写的还是代写的,投标文件的内容一定要规范,不能大意马虎,否则会对投标产生不利影响。
注意查看评标文件中有没有在投标人资格和投标文件组成里没有谈到的商务要求,比如要求提供工程案例、特殊资质、采购设备清单等;
合同条款的内容虽然大同小异,但也不可大意,需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方,比如,在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定,还可能有付款方式的规定等。
制定正确的格式也是在对标书进行编制以前的重要工作。因项目技术标书大多是由不同专业人员根据章节同步编制,再由合稿而成的。通常一份技术标书可达200~300页,而且还含有大量数据表格与框图,倘若格式混乱,则在合稿时光在统一格式方面就要投入大量精力与时间,还难以保证准确度,对工作效率和编制质量都造成影响。基于此,编标前必须对软件类型、格式做统一要求,同时各专业人员予以严格执行。
纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
打印要求打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。
注意代写标书的公司的口碑:
一个做标书的公司的口碑是在天长日久的服务工作中受到客户认可后长期的积累起来的。如果代写标书的公司具有良好口碑就意味着具有较长的服务历史,也代表着该公司在大量实践中已经积累了许多制作投标书的实操工作的经验。
标书组成:想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
复制框架并进行调整
标书制作的步,是复制框架,也就是将招标文件中的“投标书的组成”一项,连同格式一并复制到新文档中,并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观,请务必将复制过去的文档调整好格式,将每一章新段落,用分页符隔开。
副本,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。
成都标书商务服务有限公司是一家标书代写,代做投标文件,技术标方案设计咨询的招投标、各种方案编制咨询公司,一直以来本着、严谨、认真负责的工作,专注为“投标人”提供投标书代写、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等一系列服务。
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标书制作目录编排:初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
现阶段的招标投标制度有以下几个特点:
1)基本原则初步确立,但未能有效落实。受当时关于计划和市场关系认识的限制,招标投标的市场交易属性尚未得到充分体现,招标工作大多由有关行政主管部门主持,有的部门甚至规定招标公告发布、招标文件和标底编制,以及中标人的确定等重要事项,都必须经主管部门审查同意。
2)招标领域逐步扩大,但进展很不平衡。招标投标制度的应用由蕞初的建筑行业,逐步扩大到铁路、公路、水运、水电、广电等专业工程;由蕞初的建筑安装项目,逐步扩大到勘察设计、工程设备等工程建设项目的各个方面;由工程招标逐步扩大到机电设备、科研项目、土地出让、企业租赁和承包经营权专让。但由于没有明确具体的强制招标范围,不同行业之间招标投标活动开展很不平衡。
3)相关规定涉及面广,但在招标方式的选择上过于简略。大多没有规定公开招标、邀请招标、议标的适用范围和标准,在评标方面,缺乏基本的评标程序,也没有规定具体评标标准,在招标小组自由裁量权过大的情况下,难以实现择优选择的目标。
随着国家体制的不段改革,代写标书这一行业越来越多,招标对于企业个人来说,可以大利益化,只要招标活动进行得顺利,一定能达到招标的目的,那么如何才能让招标活动进行得顺利,代写投标书,一份好的标书是必不可少的;顾而代写投标书要找机构,如果您不想有这样的悲剧发生,请尽快联系我们标书代写工作室,我们有很多个项目案例供您可查,让您享受中标的喜悦。
参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。
开标:即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完表述,就会使投标者在商务标、重要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求就不需提供)。投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
标书编制步骤——打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
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成都中标商务服务贴心周到:辅助业务贴心到位,多名专业人员为您量身订做系统的投标服务。从编制标书、协助报价、电子版确认、打印装订成册(生成电子投标文件)、密封投递(上传投标)的“一条龙”、“一站式”服务,真正做到想您所想,助您轻松投标,省时省力的享受中标的乐趣。
成都中标商务多种装订方式供您选择:钉扣简装、艺术封面胶装、硬封面精装等,我们有足够的信心让您的投标文件在众多供应商中脱颖而出,做到表里如一,精彩不断呈现。
关于技术偏离表
1.偏离说明: 正偏离、负偏离、无偏离Q
2.如投标产品的技术指标%优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离3.要完全响应或者超越其要求,不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号。
问题:投标人为什么害怕招投标?
投标是一门技术,里面不仅涉及到对招标文件的理解还涉及到投标文件的制定、费用的计算等问题,一本制作精良的投标文件可以有效的反应出企业的软实力。在开标当天有些项目技术标还需要授权代表现场进行讲标,如何通过讲标拉近与评标专家的距离也是影响中标的重要因素。
除了客观困难外,投标方往往还害怕以下情况:
1、招标方故意设置带有倾向性的条款企业招标一般均会在招标公告中对投标人的资格进行限定,但有些资格限定会带有明显的倾向性。例如企业房产对外通过公开招标形式进行招租,在资格条件中可能会明确限定中标方必须具有从事某一特定行业的资格,且该特定行业资格恰为原承租人具备。甚至有些招标方会直接根据意向单位的情况为其量身制定招标公告和评标办法。不合常理的限定条款可能会使其他投标人认为招标方带有一定倾向性,影响潜在投标人对该项目投标的意愿。
2、招标方通过评标内定中标人投标人蕞害怕投入人力、物力、财力去参加招标,结果招标方通过评标内定中标人,招标方可能会在评标时对其他评标专家施加倾向性影响。由于现在评标专家的人选大多由招标代理选定,招标方只需要将意定中标人告知招标代理,招标代理大多会迎合招标方的要求,通过其他方式间接告知评标专家,评标专家可能会在打分环节中,在自由裁量部分适当地对意定中标人放松要求,通过评分拉开投标方之间的差距,让意定中标人中标。这种形式的内定,往往由于做法隐蔽,投标方往往难以查实举报。
3、招标信息发布媒介、发布时间较短有些招标代理为了让招标方找到称心如意的中标人,故意在比较冷门的媒介发布招标信息,减少潜在投标人看到信息的可能性,控制投标人数。甚至故意缩短信息发布时间,让许多事先不知道内情的潜在投标方没有充分时间准备标书,拉开标书之间的差距。
技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写,做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件,一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容,可以是自身在行业中的其他优势,如别人无法比拟的售后服务等等。在做好标书之后,自己保留一个通用模板标书,再遇到其他的招标事宜,只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可,大大提高工作效率。
制作标书不要少于三次的检查:只要你经历过少盖一个章,文件少一份,报价大小写不一致的情况,导致废标或者不能中标,你就会明白检查有多重要,哪怕检查很多次,你心里也没有底。每次开标,默念的都是不废标。那么如何检查投标文件,在哪个阶段检查,我提下我的建议:
把所需提供的文件列一个表,逐一核对。把所需要签字盖章以及填写日期的页码记录下来,逐一核对。
注重优化采购队伍结构,采购部门岗位从校内选拔产生,确保更好地理解学校采购方向和大局,专业化岗位(如采购文件编制、开评标组织、市场情况调研等)由社会引进的成熟人才担任,一般岗位和后备人才由招聘的相关专业应届生担任,老人带新人,形成良好的人才梯队,并逐步摆脱依赖代理机构的局面,形成学校采购部门真正有能力主导、代理机构做一些服务务性工作的良好局面。