很多小公司初创期规模尚小,面临是否聘请会计师的困扰,这时代理记账公司就应运而生。但大家心中或许有疑虑,代理记账公司有何作用?他们到底承担哪些会计工作?今天就让我们来一探究竟。
代理记账公司,是经合法批准设立、专门从事记账业务的中介机构。这类公司的业务范围主要包括:根据客户提供的原始凭证和其他相关资料进行会计核算,遵循统一会计制度,审慎处理原始凭证,仔细填写会计凭证,严谨登记会计账簿,编制财务会计报告等。
他们的服务能节省公司的会计成本,提供高效、专业的会计核算,降低企业会计出现问题的风险,避免因会计师变动给企业带来不必要的经济损失。若将代理记账比作企业的一系列会计工作,如会计核算、记账、报税等,那便是他们的日常。
《会计法》第三十六条明确规定:不符合设立会计机构和会计人员条件的,应当委托经批准的中介机构从事会计代理业务。记账业务代理记账业务是指企业将一系列会计工作,如会计核算、记账、报税等交由代理记账公司进行。
这些公司经县级以上财政部门审查批准,被称为代理记账公司。随着市场机制的日益完善,政府对会计服务的行政干预将逐渐减少甚至取消。我国会计服务市场将从行政分割转向市场分割,市场竞争将从无序向有序过渡,市场集中度将逐步提高,大型会计师事务所也会出现。
对于代账公司是做什么的,我们有以下观点:
1. 代账公司主要协助公司处理财税工作。如公司缺乏经验或预算有限,无法聘请会计人员,与记账公司合作是更合适的选择。有经验的记账公司能更好地帮助公司处理财税工作,且由于费用由公司平均分摊,所以比公司自己的会计部门更省钱。
2. 高素质的记账机构,不仅处理财税工作得心应手,还具备敏锐的商业嗅觉。他们能快速了解财税政策变化,帮助企业规避财税风险,让企业发展无忧。
3. 有经验的记账公司还为公司提供更多可行的方法来减轻财务和税务负担。这是普通的会计部门无法做到的。但这样的代理记账公司需具备相应的资质才能赢得消费者的信任。这个资质就是代理记账资格,是代理记账行业的资质证书。没有这个资质的代理记账公司是不会被信任的,也不会有客户愿意接受其业务。
那么,代账公司的主营业务有哪些呢?
1. 申请纳税资格:新成立的公司需要到税务局申请纳税资格。您可以选择根据营业额申请一般税收或小规模税收资格,两者在税收制度和管理的适用性上存在差异。
2. 会计与税务申报:这是大众普遍认为代理记账公司的主要职责。代理记账纳税申报的主要流程是代理记账公司根据企业提供的凭证进行组织,为企业建立会计账簿,然后将这些凭证组织入会计账簿,根据企业的情况进行纳税申报。这些情况都会反映在会计账簿上。
3. 准备财务报表:代理记账公司的会计师会根据公司的经营状况和会计实务,编制财务报表,帮助公司发现经营缺陷,分析缺陷产生的原因,并根据反映的缺陷提出解决方案或改进措施。
4. 提供咨询服务:正规的代理记账公司的会计团队通常由至少三名会计师加一名会计师(中级以上)组成,因此其专业度值得称赞。如果公司有任何疑问,可以咨询代理记账公司。政府的政策变化,代理记账公司的会计核算会通过会计传递到企业管理人员的耳朵里,让企业管理人员可以随时跟进政策的变化,并采取相应的措施享受政策红利或根据政策调整公司策略。
事实上,除了财税工作,代理记账公司还可以做很多其他的事情。例如,他们可以帮助企业设计税务规划方案、处理公司变更问题等。当公司更改地址时,代账公司可以帮助处理相关事宜以减轻企业的压力和负担。例如提醒企业及时变更商标证书以避免出现问题等。