代办美国公司附加证明书海牙认证 主体资格Apostille资料要求 不用董事到场
随着中国于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》,公文书在缔约国之间的流转变得更加简便。只需办理附加证明书(Apostille)即可。本文将介绍美国公司主体资格附加证明书的办理步骤。
一、什么是附加证明书(Apostille)?
附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容,具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。
二、所需材料
美国公司主体资格扫描件:需提供公司的营业执照、组织机构代码证等相关资料的扫描件。
合法有效的身份证件:如护照、身份证等。
三、办理流程
步:美国公证人进行翻译公证。首先,将美国公司主体资格相关材料提交给美国公证人,由其进行翻译和公证。公证人会对所提交的材料进行审核,确认无误后,出具公证书。
第二步:美国州务卿或其授权机构申请办理附加证明书。将经过公证的美国公司主体资格材料及相关身份证件提交给美国州务卿或其授权机构,申请办理附加证明书。经过审核后,该机构会在规定的时间内为公文书签发附加证明书。
四、所需时间
普通件:办理普通件需要3个工作日左右。
加急件:如需加急办理,可在申请时说明,加急件一般在1个工作日左右完成。