所谓世事变迁，经过一段时间之后，任何事物都会发生变化，而我们曾经就读的学校，工作的单位等也会出现人事调动、合并重组等情况，这都是没法预料的，所以，当我们的档案丢失需要补办的时候，并不是所有的材料都能搜集齐全，那么，如果出现这种情况应该怎么办呢？
1、找替代材料
有些原始材料很难补全，我们可以找到相关负责人开具具有替代性的材料，这些材料只要情况属实，并且签上负责人的名字，盖上其公章，就是有效的，完全可以使用。
2、开具证明书
有些档案材料是独一 无二的，一旦丢失就无法补办，那我们可以申请开具证明书，按照原材料上的内容开具相应的证明书，并让相关负责人签字、盖章，同样可作为原件使用。
所以，当我们发现有些档案材料无法补办或者补齐时，可以采用上述办法来解决，当然，有些单位也会有其他的方法，我们只需要按照工作人员的指示去做即可。