公司注册的意义:
1.公司作为独立的法人是市场活动的主体。比如有些招投标项目会限定参加的成员,它只能是公司等机构;在跟合作伙伴签合同时需要加盖公司的公章。
2.在经营过程中,如果公司需要扩展渠道或平台就要遵守这些平台的入驻规则,比如天猫、京东等都需要提供营业执照。
3.公司作为市场和社会中的力量,通过与外界的合作与反复磨合,可以起到优化资源配置、推动市场发展和承担社会责任的重要作用。
公司注册有以下注意事项:
1.股权分配。股权是股东基于其股东资格而享有的,从公司获得经济利益并参与公司经营管理的权利。股权分配的核心是要让各个创始人在分配和讨论的过程中,从心眼里感觉到合理、公平,从而事后甚至是忘掉这个分配而集中精力做公司。以下是我们整理的几个要点:
①团队要有明确的老大,切忌平均分配股权。平均分配股权的问题在于,当几个创始人之间的意见不一致时容易出现拍板人缺失,决策陷入僵局,不利于团队的稳定。股权分配时要避免平均分配,一定要有老大的角色。
②股东人数不要太多。股东人数太多就会导致决策比较难推动。比如在做工商变更时需要所有股东签字,如果此时有股东去外地出差或出国旅游导致不能凑齐所有人员一起签字,就会耽误变更时间。另外,不太稳定的小股东容易产生股权纠纷,阻碍企业发展。
③关于控制权的3个关键数字。
特别强调一点,34%的股权虽然不多,但是却拥有重大事件(如公司合并重组、增值扩股、破产等)的一票否决权,可以在重大决策上对抗其余所有股东。所以,掌握有一票否决权的股东都是举足轻重的角色。
④创始合伙人的得权期、退出机制和回购权。一个完整企业的股权结构除了要合理的分配股份外,还要有科学的管理体系,即提前约定好股权的得权、退出和回购机制,以避免日后纠纷。
⑤提前留一定的期权池。互联网公司的股权激励作用越来越重要,初创阶段在股权分配时有必要提前预留一定的期权池,为今后的股权激励留出余地,一般期权池的比例大多设置为10%到20%,这些股份通常由创始人代持。
2.后续事项
①办理银行基本户。公司注册完成后需要办理银行基本户并开户,基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动中日常资金的收付及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户办理。但每个公司只能开一个基本户。
②记账报税。公司注册完成后需要办理税务报到,并在报到时提供一名会计的信息,包括姓名、身份证号和联系电话。公司成立后一个月起需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。企业准备好资料到专管所报到后,税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间以及及企业的税务专管员,企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。
③缴纳shebao。公司注册完成后需要在30天内到所在区域管辖的shebao局开设公司的shebao账户,并办理shebao登记证和CA证书,然后公司和shebao、银行签订三方协议。shebao的相关费用会在缴纳shebao时自动从银行的基本户里扣除。
④申请税控及发票。如果企业要开发票的,需要申办税控器、参加税控使用培训、核定申请发票,完成申请后企业就可以自行开具发票了。
⑤企业年报。根据《企业信息公示暂行条例》的规定,每年1月1日至6月30日,企业应当报送上一年度的年度报告,内容包括公司基本情况的简介、主要的财务数据和指标、股本变动及股东情况等。
注:每年需要做年报的企业是营业执照上注册时间为前一年12月31日以前的大陆企业。工商行政规定,未按规定期限公示年度报告的企业,工商机关会将其载入经营异常的名录并罚款;超过三年未报送年报的企业将会纳入严重违法的企业黑名单。企业在纳入异常经营的名录后将无法变更、注销、转股,对外合作时,社会公众可以随时查看到该公司的异常情况。同时对法人和高管进行行政限制。
3.优惠政策。
公司为国家纳税,国家为公司提供市场的基础设施架构,互惠互利之余,公司可以关注和利用一些优惠政策来减轻税负、加速成长。比如:
①很多地方的政府推出产业园、科技园和孵化器,公司将注册地址设立在这些地方既方便又实惠,比如上海经济园区为了吸引公司前往注册,开设了很多较为宽松的优惠政策。另外,注册地址是和优惠政策相关的,特别是在上海注册公司,上海市区与各郊区的开发区之间的税收优惠政策差异很大,在上海郊区开发区注册公司,各开发区的各项政策也有差异。
②申请成为高新技术企业可以享有企业所得税减免10%的税收优惠政策,而且企业的研发费用可以享受所得税加计扣除的优惠。类似情况还有小型微利企业、双软认证企业。
4.公司注销。当公司不打算经营时要及时进行注销,如果放着不管,几个月后税务机关就会把公司吊销,吊销不仅会使公司本身,而且连同其法定代表人均会进入企业的信用黑名单。如果不幸被工商部门吊销营业执照了,也要走正常的公司注销流程。
符合工商简易注销的条件: