2023年3月8日,中国正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。根据该公约的规定,自2023年11月7日起,缔约国签发的《公约》范围内的公文书只需办理附加证明书(海牙认证Apostille)即可送往中国内地使用,无需再办理中国驻外使领馆的领事认证。
海牙认证,即APOSTILLE认证,是根据1961年10月5日在海牙签署的《取消外国公文书认证要求的公约》而产生的一种认证方式。它是由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签。这个过程就被称为APOSTILLE认证加签。
对于外国人在中国期间的无犯罪记录证明和附加证明书的申办,以下是具体的流程和所需材料:
所需材料:
需要办理海牙认证的文书扫描件或原件。
办理流程:
一步:公证机构或公证人公证。外国人需要将无犯罪记录证明和附加证明书提交给当地的公证机构或公证人进行公证。公证机构会对文书的真实性和合法性进行审核,并在文书上加盖公证章。
第二步:海牙认证办公室办理海牙认证apostille。经过公证后,外国人需要将公证过的文书提交给当地的海牙认证办公室。办公室会对公证章进行验证,并在文书上加盖APOSTILLE认证章。
所需时间:
一般情况下,办理海牙认证的时间大约为10个工作日左右。如果需要加急办理,通常可以在5个工作日内完成。
需要注意的是,申办老外在中国期间的无犯罪记录证明和附加证明书时,确保所提供的材料真实、完整、合法。此外,办理过程中可能需要支付一定的费用,具体费用标准可以咨询当地的公证机构或海牙认证办公室。
随着中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》,外国人在中国期间的无犯罪记录证明和附加证明书的申办变得更加便捷。通过办理海牙认证,外国人可以更快速地获得所需的文书,进一步促进国际交流与合作。