科技档案归档范围及案卷质量要求一、科技档案归档范围1. 可研报告与评估咨询材料。
2. 上级批文、指导性技术文件和有关工程会议文件。
3. 有关规定、办法、规范。
4. 工程招、投标文件及协议、合同。
5. 征地补偿、移民迁安、确权划界的有关文件、证明材料及图表。
6. 科学试验成果材料。
7. 工程地质、水文地质、测量、气象、地震等资料,环境影响评价。
8. 设计(图纸、计算书、说明书、概算书)及设计批复。
9. 设计变更通知及补充修改图纸。
10. 开工报告、施工方案、组织设计和技术交底材料。
11. 施工原始记录(建筑材料、砼、砂浆试验报告等)。
12. 施工单位的工程质量检查、检测、试验、勘查、观测、鉴定及分析报告等原始记录。
13. 与工程建设有关的照片、录相、录音等原始资料。
14. 建设质检、监理单位的有关工程质量检查、检测、试验等原始资料。
15. 工程建设、监理、施工大事记及日志。
16. 工程质量事故处理及检查记录。
17. 工程验收计划的批准文件。
18. 隐蔽工程、单元工程、分部工程、阶段工程、单位工程验收签证、鉴定书及相关资料。
19. 竣工图纸及工程竣工验收的全部材料。
主要包括:(1) 工程设计总结报告;(2) 工程建设管理报告;(3) 工程施工管理总结报告;(4) 工程建设监理报告;(5) 工程建设质量监督及检测报告;(6) 竣工预算、决算报告;(7) 工程建设征地补偿及移民迁安报告;(8) 初步验收工作报告;(9) 竣工验收工作报告;(10) 工程试运行或管理情况报告。
20. 水文测验水质监测资料。
21. 工程投入运行后的管理、工程改建、扩建、绿化、岁修的各种技术性文件及图纸。
22. 建筑物运用及渡汛方案。
23. 工程运用及调度规划。
24. 设备开箱验收,随机图样及技术性资料。
25. 其他有价值的技术性文件材料。
二、科技档案案卷质量要求(一)引用标准(GB/T 11822—89)科学技术档案案卷构成的一般要求(二)术语1. 科学技术档案:是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表等不同形式的历史记录。
2. 科技文件材料:是记录和反映科学技术活动的文字、图表等技术文件的总称。
3. 案卷:由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
4. 卷内目录:案卷内登记文件及其排列次序的目录。
5. 卷内备考表:说明案卷内文件状况的表格。
6. 档号:档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
(三)案卷内科技文件材料的排列1. 建设项目按依据性材料、基础性材料、工程设计(初设、施工图设计)、工程施工、工程竣工验收、调度运行等顺序排列。
2. 案卷内科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
3. 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前,图样在后。
(四)案卷的编目1. 编写案卷页号(1)案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
(2)页号编写位置:单面书写的科技文件材料在右下角编写页码;双面书写的科技文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号。
(3)案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
2. 案卷封面的编制(1) 案卷封面采用外封面形式。
(2) 案卷题名:案卷题名应简明、准确提示卷内科技文件材料的内容,一律用汉字书写。
(3) 编制单位:填写案卷内科技文件材料的形成单位。
(4) 编制日期:填写案卷内科技文件材料的起止日期。
3. 卷内目录的编制(1) 顺序号:用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
(2) 文件材料题名:亦称文件标题,填写科技文件材料标题的全称。
(3) 文件编号:填写文件的文号或图纸的图号。
(4) 责任者:填写文件材料的直接编制部门。
(5) 日期:填写编制科技文件材料的年、月、日。
(6)页次:填写每份科技文件材料首页上标注的页次,后一份科技文件材料要写明起止页号。
(7)卷内目录排列在案卷科技文件材料的首页之前。
4. 卷内备考表的编制(1)卷内备考表要注明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
(2)卷内备考表排在案卷内科技文件材料的尾页之后。
(3)卷内备考表要填写立卷人及日期。
5. 案卷脊背的编制:其项目有案卷题名及档号。
(五)案卷装订的要求1. 案卷可采用装订文字材料和不装订图纸两种形式。
2. 案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面(297mm×210mm),图纸的标题栏应便于查看。
3. 案卷装订时必须去掉金属物。
4. 案卷不装订时须在每份科技文件材料的右上方加盖档号章。
并逐件编件号,填写卷内目录依次排列有序。
档号章的位置在每件文件首页的右上角,其格式与尺寸是: (六)档案装具卷皮、卷内目录、卷内备考表、卷盒、案卷脊背一律执行国家标准。
上述装具及施工日记簿、施工大事记簿、监理日记簿等由监理部统一制作。