南阳公司内账太乱怎样中途重新建账?

南阳公司内账太乱怎样中途重新建账?

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  南阳企业内账太乱,可能会导致做纳税申报的时候出问题,比如:少缴税、多缴税等情况的发生。企业多缴税时,会导致企业经营成本增加;而企业少缴税时,则会引起税务部门的关注,轻则要求查账,重则可能会有罚款。那么,公司经营过程中,发现内账太乱了怎么重新建账呢?接下来,企常青为您整理介绍:


  一、公司内账太乱怎样中途重新建账?


  一是:财产清查分散完成,按期初余额为零建账;


  具体做法为:先建立会计核算制度,包括要求所有经济业务均要取得原始凭证的制度;按期初余额为零建账;对开始会计核算当月的日常经济业务,根据取得的原始凭证正常填制记账凭证、登记账簿;逐项清查各项资产、负债以及实收资本后,根据本月已发生的相关经济业务,倒推相关账户期初余额(清查时实际余额+本期减少数-本期增加数=本期期初余额),并据此分别及时填制记账凭证,纳入本月凭证体系。由于小企业一般是定额缴纳企业所得税并且金额较小,为简化核算,可以不考虑企业所得税因素,直接将期初账户余额计入留存收益。


  具体清查业务分录是:各项资产清查完毕,根据各项资产倒推计算的盘点清单,借记相应资产类科目,贷记“利润分配——未分配利润”科目;各项负债清查完毕,根据各项负债倒推计算的盘点清单,借记“利润分配——未分配利润”科目,贷记相应负债类科目;实收资本清查完毕,根据倒推计算的盘点清单,借记“利润分配——未分配利润”科目,贷记“实收资本”科目。月末损益类账户余额结转到“本年利润”账户;该月末“利润分配——未分配利润”账户贷方余额(借方余额以负数表示)和“本年利润”账户贷方余额(借方余额以负数表示)之和即是截至该月末企业的累计未分配利润或亏损(不考虑也无法考虑企业所得税因素)。财产清查一般可以在一个月内完成,如果后续发现上述清查有遗漏,做前期差错处理。


  二是:财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。我们今&天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。 乱账梳理前的准备工作 乱账的处理内容,清产核资清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。


  具体做法为:月初(或上月末)进行财产清查;月初按清查结果建总账、明细账、日记账,一次建账到位。总账按静态会计方程“资产=负债+所有者权益”不平的差额,显然是历年结存下来的未分配利润,记入“利润分配——未分配利润”科目,从而一次性完成期初建账工作。具体以清查表为原始凭证填制建账的记账凭证,并装订保管。以后发生的经济业务,正常填制记账凭证、登记账簿。


  该方法下,当月末即能比较准确地编制资产负债表和利润表。建账分录如下:借:库存现金,银行存款,其他货币资金,交易性金融资产,应收票据,应收账款,预付账款,其他应收款,材料采购(或在途物资),原材料,材料成本差异,库存商品,商品进销差价,委托加工物资,周转材料,生产成本,劳务成本,固定资产(重置价),在建工程,工程物资,无形资产(净值),长期待摊费用等资产类及成本类科目;贷:短期借款,应付票据,应付账款,预收账款,应付职工薪酬,应交税费,其他应付款,长期借款,实收资本等权益类科目;贷或借:利润分配——未分配利润。


  如果建账后发现建账时的清查有遗漏,可做前期差错处理。对于非重要的前期差错,不调整财务报表相关项目的期初数。按遗漏的资产金额:借:有关资产类科目;贷:利润分配——未分配利润。按遗漏的负债(实收资本)金额:借:利润分配——未分配利润;贷:有关负债类(实收资本)科目。影响损益的,应直接计入本期与上期相同的净损益项目。对于重要的前期差错,应采用追溯重述法调整,但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外。不涉及损益的,调整财务报表相关项目期初数;涉及损益的,应通过“以前年度损益调整”科目核算,并调整资产负债表年初数和利润表的上年数。


  二、企业做内账的流程是怎样的?


  1. 初始台账:根据财务会计凭证准备账户余额,记录企业会计账簿的初始余额。


  2. 凭证录入:按照会计凭证的科目进行录入,并填写凭证号、日期、经办人等主要信息。


  3. 生成账单:根据会计凭证和账簿,将收入、支出、转账等明细按月汇总生成账单。


  4. 内部对账:对账单进行系统化核对,对账户数字和科目汇总数据进行审核,确保会计账簿数据的准确性。


  拓展知识:做内账的过程中,要求会计人员具备良好的财务知识和会计技能,还应熟悉财务报告的制作,并能熟练使用会计软件进行账务处理。此外,定期维护账户余额,对账户信息和科目汇总在及时更新,以确保账簿信息的准确性。


  三、企业建内账注意哪些事项?


  (一)建账不可事无巨细,也不能模糊笼统,要繁简有度,操作自如。


  例如,工业企业会计核算涉及内容众多,成本费用的归集与计算也较为复杂,工业企业建账应将存货账与成本费用账进行详细列示,便于企业进行精细化管理;商业企业除主要核算商品的进货成本与销货成本外,商品进销差价也是商业行业一个特有的账簿。


  (二)建好“四本账”


  无论企业规模大小,无论会计水平高低,会计信息流的加工都来自于以下“四本账”的汇集,即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。


  总分类账简称为总账,一般企业只设一本总分类账,外形使用订本账。总账科目的设置可以参照《企业会计准则——应用指南》附录:会计科目和主要账务处理。


  《企业会计准则——应用指南》附录共有6类156个一级会计科目,与以往的《企业会计制度》的5类会计科目相比,多了一类“共同类”会计科目,一般企业不会涉及到。建账时企业可参照以上6类标准科目,在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下,自行设置适合自身特点的总账科目。


  明细分类账简称为明细账,是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿,通常是根据二级或明细科目来设置账户。明细账一般使用活页账,根据不同的科目性质采用不同的栏目。例如,原材料采用多栏式分类账(收、发、存数量金额式);收入、费用、成本类的明细账采用多栏式;债权债务类用三栏式。


  明细账的设置应为企业经营管理服务,例如,一般企业管理者Zui为关注的两个账目就是应收账款和存货,这两类资产的状况影响着企业的生产和销售能力,制约着企业的发展,应收账款明细账的设置应注重账龄明细分析和坏账准备明细的计提;存货明细账除分别设置原材料、库存商品等明细账外,还要根据存货的库龄、积压毁损程度以及市场行情等,设置相应的存货跌价准备金明细账。


  无论何种企业,都存在货币资金核算问题,库存现金日记账和银行存款日记账是必设的,均应使用订本账。库存现金日记账要求日清月结,余额应与出纳保管的库存现金相符,并杜绝资金的体外循环,杜绝“小金库”的发生。


  银行存款日记账余额应与银行对账单相符,月初要编制银行存款余额调节表。现金流是企业的血液,是管理者每天都要关注的财务数据。企业财务人员必须每天及时更新和核对货币资金账目,使管理者决策做到有的放矢。


  (三)建账要谨慎


  不建账外账。会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账,这是每一个会计人员应遵从的职业操守。


  建好备查账。并非每个企业都要设置备查账簿,对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务,我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时,备查簿便是Zui好的备忘录。


  资料要齐全。成立一个合法的企业必须有以下资料:组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等,以上资料是会计建账的法律依据。


  上述内容为“公司内账太乱怎样中途重新建账?”的介绍,如果您有其他疑惑,可咨询企常青财税顾问,我们会为您解答疑惑,并为您提供整理账务解决方案。

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发布时间
2023-12-13 17:00
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