备案申请部门：所在地的商务局，一般在省级商务局办理相应的材料申请，再进行申报，很多省市需要先领取申请表格。申报所需材料：1、备案申请书：（表格填报） 2、注册商业特许经营公司备案联系表；（表格填报） 3、注册商业特许经营公司直营店铺分布情况表；（表格填报） 4、注册商业特许经营公司加盟店铺分布情况表；（表格填报） 5、特许人的市场计划书；（表格填报） 6、经法定代表人签字盖章的特许人承诺书；（表格填报） 7、特许经营合同样本；（必须有“冷静期”条款） 8、主体公司及2店的营业执照、商标注册证、房屋租赁合同等。（需提供原件，申报当天需带齐2店一公司的原件去查验、代办人、法人身份证原件。） 9、首份特许经营加盟合同；（签订日期10日内的加盟合同，此合同只需要填报加盟商的姓名、电话、授权加盟区域（XX市xx区、县即可），无需具体地址，因为授权给加盟商可以加盟后，才去选址。） 10、特许经营操作手册； 加盟手册是重点，奉劝不要百度拼凑版。按标准手册目录逐项整理完善，大体在5号字150-200页范围，不到百页或是太厚是不可取的。目录如有需求可联系索取。备案流程：1.特许人到主管部门向接收窗口提交申请备案的纸质材料，以获得商业特许经营管理系统网上申报资格。 2.企业网上注册：特许人企业登陆网站进行注册，点击注册按钮进行注册界面，按照提示和要求逐项填写注册信息。注册完成后，系统会自动发送登陆账号和密码于特许人； 3.企业网上填报：特许人获得登录号和密码后，登录商务部《商业特许经营信息管理系统》，按照系统要求准确、完整填报备案材料，填报完成后告知窗口部门。系统中要求提交的有关材料电子版文档，应上传原件的PDF格式扫描件。 4.商务主管部门审核：《商业特许经营管理条例》（国务院令第485号）第九条商务主管部门应当自收到特许人提交的符合本条例第八条规定的文件、资料之日起10日内予以备案，并通知特许人。特许人提交的文件、资料不完备的，商务主管部门可以要求其在7日内补充提交文件、资料。 5.企业网上打印并提交：商务主管部门对企业网上的信息予以审核并通过后，企业登陆系统按照打印目录逐项打印后装订成册提交商务主管部门； 6.商务主管部门公告：商务主管部门在收到企业提交的打印材料并与之前企业网上填报的信息核对无误后，对申请备案的企业在系统网站上予以公告。全流程大约10-20天即可完成。