香港公司的文件如果想合法有效的提供给内地工商部门使用，均要求对香港公司的主体资格进行律师公证。而中国委托公证人必须是担任香港律师至少10年以上，经中国司法部集中组织有关的业务培训，经考试、考核合格后委任。当您在选择委托公证时，要核查委托公证人的身份，以确保公证文件合法有效。
一、公证类型
香港公司文件的公证主要分两种类型：
1. 公司资料状况证明
《公司资料状况证明》是简单格式的公证，主要对香港公司的资料做公证，可分为全套公证或半套公证。公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1、 新周年申报表NAR1、公司章程MA等，视乎使用部门的要求来做即可。
2. 公司董事决议证明
《公司董事决议证明》是全面格式的公证，一般需要该香港公司的一位董事亲自到香港律师楼办理，不过因疫情影响，也有无需亲自到香港办理的方式，可以通过视频见证签署的方式来办理，我司会帮客户提前安排好相关公证事宜。
公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1、 新周年申报表NAR1、公司章程MA、董事名册ROD、股东名册ROM和董事决议书等，视乎使用部门的要求来做即可。
二、公证办理注意事项
在办理公证前，需要您先确认以下事项：
1. 先和使用部门确定要求的公证文件内容有哪些，每个地区要求可能会有差异。
2. 告知我们公证的用途，如用于哪个城市办理设立外商投资企业及相关事宜之用。
3. 办理公证前，需提前确定好需要的公证文件份数，常规是包含一正本和一副本，如需额外增加正本或副本的数量，则需相应增加费用。
三、公证办理流程
香港公司资料的公证，流程较简便，主要包括以下步骤：
1. 提供需公证的香港公司名称；
2. 律师出《公司资料状况证明》或《公司董事决议证明》初稿给客户确认；
3. 如需做董事决议的，将会预约时间做视频见证；
4. 签署后的文件寄香港律师楼由具备资格的律师公证人进行公证和加盖中华人民共和国司法部转递专用章；
5. 完成寄出给客户。
四、公证办理时间
一般情况下3-5个工作日即可办理完成，不含快递时效。