自由销售证书又叫自由销售证明书或者出口销售证书,简单来说就是一种用于货物出口顺利清关或者是用于作为注册产品进口所用的一种证明性文件;英文名称为:Free Sales Certificate或Certificate of Free Sales;简称:FSC或CFS证明书。
随着全球贸易和经济的发展,对于关系到人身及动物安全的产品,越来越多的国家和地区,都要求货物出口商在进口其国家时需提供一份由出口国相关机构认证的自由销售证明书才能在其国家顺利清关。自由销售证书是贸易出口并由国外客人向货物出口商提出申请用于货物清关必需的清关文书,也是用于为注册产品进口所用的重要文件,从而进口国当地自由销售并进行买卖,简单来说,自由销售证书就相当于出口货物产品的身份证一样。
目前,自由销售证书(Free Sales Certificate)可根据产品的分类来选择不同的出具机构:
1、凡是出口涉及关系人身及动物安全的产品,如医疗器械,食品,饲料,肥料,药品等等;可向中国香化协会、农业部农药登记机构、农业部全国饲料工作办公室、食品药品监督管理局等部门出具其主管产品的自由销售证明书。
2、凡是出口生活用品类等不涉及人身及动物安全的产品则可企业自行出具一定格式的自由销售证明书,并提供相应佐证材料,再交至贸促会对自由销售证明书以国际商事证明书的形式予以认证,经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。
3、根据国外进口商的要求并根据产品的分类向行业协会申请出具自由销售证书,如中国香精香料化妆品工业协会,中国医药保健品进出口商会,中国轻工工艺品进出口商会,中国国际出口销售贸易协会等等。
4、有些国家要求货物出口商在办理完协会商会认证的自由销售证书之后还要办理使馆认证。
办理自由销售证书需要提供的文件资料:
1、营业执照复印件一份;
2、卫生许可证(或者工业生产许可证)复印件一份;
3、产品检测报告复印件(出具的,例如卫生局、质量技术监督局等)一份;
4、由工厂或公司出具的需要认证的英文(或中英文)证明书正本一式两份(盖中英文章);
5、申请书正本一份(盖公章);