档案资料不同于一般档案资料，并非所有地方都能被管理。假如我们在处理档案时不够上心，就容易使档案变成死档不可使用。四川的小陈就没有妥善处理好自己的个人档案，当时拿到自己档案的时候就没有主动调转出去，而选择了自己保管档案。档案保管了一段时间就发现了档案出现了问题。
经发现是档案自留导致档案变成了死档，因为国家规定档案如果2年都没有交由相关部门管理，那么档案就会失去真实性，因此无法使用。因此说我们在处理自己的档案时，也要尽量避免档案自留。如果出现这样的情况，也确实要尽快把自己的档案处理好。档案并非说是一次性文件资料，生活中有很多地方需要使用档案，所以我们更应该尽快把自己的档案办理激活。
档案成为了死档该怎么处理
（1）假如说我们的档案是因为自留的时间太长，导致档案变成了死档，其实大家都可以直接去办理档案激活。只要带着自己的档案到当地的人力资源中心去说明自己的档案自留情况，然后就可以进行档案的激活。
（2）但如果说我们的档案是因为其它情况造成它成为了死档，我们就应该尽快去查一下自己的档案，看是否丢失了。假如不确定的话或者档案资料已经丢失了，大家还是先到学校找他们帮忙核实一下。假如说档案资料的确造成了丢失或者是破损，我们也应该尽快补齐才是。
（3）如果我们有过工作情况，我们还需要去原来毕业的单位或者人才交流中心补办自己的员工档案。只有将所有的档案文件补齐后，才可以进行后续的激活存放业务办理哦，否则相关部门都不会接收我们的档案。希望大家可以处理好自己的个人档案。
（4）如果大家实在不知道如何处理个人档案的相关问题，或者是没有时间办理档案相关业务，完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决个人档案的问题。帮帮团是一家专业的档案服务机构，在这行业有八年服务经验了，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。