我们的个人档案在转出时,是否都清楚转出流程及相关注意事项呢?因为平时注意的不多,许多人是不太清楚的,甚至不明白为什么档案需要转递,导致 档案留在自己手中后就无法存放到人才中心了,接下来小编就来和大家聊聊关于个人档案转出的知识吧。
档案需要转出时,会审核档案材料 是否齐全、档案有没有遗留问题,然后开具 人事关系介绍信,作转出登记。一般个人档案转出是因为要更换工作,所以需要核实好新单位是否具有档案管理权,确认可以接收档案后,让新的就业单位 开具调档函,然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续就可以了。
在办理档案转出时,我们需要注意,如果你的档案属于个人委托存档,需提供存档证明等。要是属于单位委托存档,需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等。档案一直是禁止个人自带转递的,档案需人才中心统一通过机要寄送。
个人携带档案转递容易造成个人档案的丢失和破损,这样将无法确保你档案的安全性和完整性,调档单位也就没有办法接收你的档案了,这样给自己造成不可避免的麻烦,还需重新审核档案密封,原单位也有可能不会帮助解决,所以毕业帮 提醒大家一定要按照要求办理,自己无法处理时,可以联系档案服务公司进行帮忙档案存放。