据相关监管要求,深圳市前海商务秘书有限公司(以下简称:前海商秘)规定:所有入驻深圳市前海商务秘书有限公司的企业,办理后3个月内,需要完成续约工作,之后每年需要续约一次,并每季度登录更新确认一次。
一、续约/变更时间(每年续约一次,新办企业3个月内续约):
1、办理成功的企业,需在协议签署后三个月内,完成续约。
2、其他已办理成功企业,需在协议到期签一个月内,完成续约。
3、挂靠期间,如企业名称、法定代表人、实际经营地址等发生变更的,企业应在工商变更办理完成后,及时完成托管系统相关信息变更,并签署新的协议(协议有效期不变)。
二、办理地址续签需要提供租赁凭证或房产证作为住所托管地址证明材料:
1、房产证复印件,还需要提供《不动产信息查询结果单》复印件。
2、红本租赁凭证(面积5㎡,一年有效期)。
三、有以下情况,前海公司不能续签!
1)前海不再受理商业保理、资产管理、私募基金等金融、类金融行业(含投资、创业投资等)的地址续签。
2)原协议逾期超过30天未完成续约的,不再受理托管申请,将会被列入地址异常。
注意:前海商秘不定期对没有续签的企业进行抽查公示,在公示名录中的企业将不再提供托管服务,也就是现在和未来有一大批前海公司将不能继续托管在前海了。
四、前海公司地址续签的流程:
1、登陆前海商务秘书地址托管系统
2、登陆后先把企业认领回来 或者申诉回来,
3、认领或申诉回来后就会有相关企业信息在办理住所托管续签流程。
4、提交完基本信息后,就等待系统审核,一般审查时间为1-3个工作日,留意短信,
5、审核通过后,就需要带上地址托管的服务协议书,公司的营业执照等。到前海e站盖章就完成了。
生命周期的一站式企业,包括但不限于注册公司、记账报税、银行开户、工商变更、注销公司、注册地址、海外公司注册等为每一个创业者助力前行。