山西药科职业学院的前身是山西省药材公司职工培训班，历经广誉远中药技校和山西省中药材职业学校。山西省中药材学校，升格为高职高专层次的山西生物应用职业技术学院，更名为山西药科职业学院。
山西药科职业学院档案毕业证丢失如何补领流程：
1.要登报挂失（市级以上报社），
2.原山西药科职业学院毕业证的毕业证照片或者复印件，
3.准备大一寸蓝色背景的证件照，和电子版照，
4.个人或委托人的身份证正反面复印件，
5.填写补办申请表，
6.到档案室领取高招录取表，新生录取表和毕业生登记表，
7.到教务处递交材料，等待学校和省市教育局审核，
以上就是山西药科职业学院学籍档案毕业证的补办流程了，如果还有不清楚的可以咨询。
山西药科职业学院毕业之后考公、考编、考研也是要有档案的，因此，档案丢失后是需要去处理的，可以按照下面的方法来查询补办档案。如果毕业两年了，就去单位或者原户籍的人才交流中心查找，如果都没有，只能去山西药科职业学院档案室补办了。
山西药科职业学院档案须知：
一、查阅档案必须持公民身份证等有效证件，方可查阅档案。
二、爱护档案，不得损污文件、不得在文件上圈点，划线、添字或除字。
三、如确因工作需要需复制或摘录本单位（部门）的文件必须经过档案部门同意。
四、档案必须履行登记手续（指本人登记）及档案、资料登记。
山西药科职业学院综合档案室查询说明：
为更好满足院属各单位、各用人单位、在校生及广大校友，特别是异地校友查档利用的需求，特针对在查档利用过程中出现的常见疑问，结合综合档案室查档范围及相关流程等须注意事项，做如下提示说明：
一、山西药科职业学院服务范围：
为学校的教学、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供档案查询服务；
为应往届毕业生就业、升学、出国留学、学历认证、等出具相关学籍档案材料；
为院属各单位、部门提供各种文件查阅服务。
二、山西药科职业学院查档程序及相关说明：
1、各类档案借阅流程及规定详见《山西药科职业学院档案管理办法实施细则》
2、本单位查档需经档案形成部门主管领导同意，外单位查询本院档案，须持有单位介绍信，经由学院领导和相关部门领导审批同意后方可查询
3、仅提供纸质档案复印件并加盖档案室公章
4、综合档案室不提供成绩单、录取名册电子版材料
5、学生个人档案因丢失需要补办的，需经学生个人档案管理部门（招生就业处）同意后，综合档案室方提供相关材料
三、山西药科职业学院查档要求：
（一）个人查档
1、本人查档
本人查档须提供有效身份证件原件
2、委托人查档
委托人有效身份证件原件或复印件
代理人有效身份证件原件
（二）因公查档
经办人须同时出具以下材料：
（1）盖有单位公章的查档介绍信一份
（2）个人有效身份证件原件
四、山西药科职业学院综合档案室对外开放时间：
全年开放时间：
每周一至周五
周六日及法定节假日闭馆，寒暑假值班时间另行通知
五、山西药科职业学院综合档案室地址：山西省太原市民航南路16号。