香港公司特别决议公证所需要提供的资料1、香港公司注册证书；2、香港公司商业登记证；3、香港公司周年申报表；4、香港公司董事会决议（特别决议由公证人起草）香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国内地使用，递交资料至中国委托公证人公证，然后公证文书送往中国法律服务（香港） 有限公司加章转递。香港公司文件属于商业文书，在中国大陆使用由于无法查询到香港公司是否真实合法的存在，因此香港公司文书在大陆任何城市使用，都需进行香港律师公证并加盖传递章。
但是香港公司的公证文件是需要委托香港律师来办理的。
香港律师公证一般用于香港公司在大陆设立公司代表处或成立港资公司时需提交的法定文件，或者用于香港公司在内地购置不动产使用。而要办理香港公司律师公证，需要先确认需进行公证的文件、公证用途以及适用地区等信息。
对于香港公司来说，先接触到的公证手续，当属以香港公司回内地投资时需要递交的，由“中国委托公证人”出具的，香港公司资料合法性公证文件。
由于内地与香港执行的法律存在差异，在香港发出的合法文件，要在特殊场景下在内地使用，则必须经过公证。即香港公证必须由中国委托公证人进行合法性审查，并就审查结果进行签章证明，否则该文件无法在内地产生相应的效力。而其经过合法公证签发的公证文书，即可在其要求的地区以及使用范围进行办理相关事项。
因此，针对于香港公司的文件需在境外使用，通常都可能需要先进行公证，如果相关文件不通过合理合法的流程以及渠道进行公证认证，那么该文件处于另一法律环境下，很可能被视为一张废纸。