如果人事档案变成了死档，湖南的用人单位和人才中心就不会接收，我们的死档要激活，死档的激活手续也要到人才中心或有档案管理权的用人单位办理。档案变成死档案有以下几种情况。一是档案私拆；二是档案丢失；三是档案滞留不正当处理。下面小编就来跟大家科普一下死档的相关知识，如果我们也遇到档案的问题，一定要及时去激活我们的档案。
（1）如因本人私拆档案造成死档，资料未出现丢失，需到原毕业学校重新封印，如果单位无人事档案保管权的毕业生，可以持介绍信、身份证、档案到湖南人才中心办理档案保管手续；湖南单位有人事管理权的毕业生，可以拿着上面的一些文件到湖南单位人事部门办理档案保管手续，如果对方同意接受处理我们档案，那么档案就可以说是已经没毛病了。
（2）如因档案丢失而导致死档，需要补大学的学籍档案，一直到现在在湖南工作的单位。将补种的档案全部转到湖南市人才中心，重新建立档案编号，并对丢失的死亡档案进行激活。
（3）如因档案长期留在本人手中而导致死亡，持毕业时学校签发的报到证、身份证和档案到湖南市人才中心办理存档手续；如无报到证，持已填好的《毕业生就业报到证》、毕业证、身份证到毕业学校所在地的省就业指导中心办理存档手续，正常情况下我们可以先去相关部门了解一下，然后在办理，个人认为这样处理容错率要高一点哦。
（4）个人档案资料激活处理后，可以说在湖南人才市场新建立的档案属于正常档案，如需我们要进入具有档案管理权限的部门，那么即可凭借个人调档函后将档案文件调入单位进行存储。如不需调到单位，可随时存到人才中心。只要档案按照规定程序存放，就能保证档案的正常情况。
（5）如果我们遇到档案无法解决的情况，我们可以求助帮帮团档案服务机构，他们在这行业有八年服务经验了，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。