由于业务发展、员工扩充、办公室更换等因素,搬家是必然的。但是,与个人搬迁不同,大型办公搬迁涉及很多方面,需要提前规划,合理安排。以下是介绍广州搬家公司办公室搬迁过程和注意事项的小系列:
一、办公室搬迁流程。
(1)电话咨询。我会有专人接听客户电话,初步了解客户的搬迁日期,搬迁路线,是否需要提供纸箱,是否有钢琴,保险柜等贵重物品。
②评估报价。办公搬迁公司接到询价后,会指派专职业务员实地考察旧办公地址和新办公环境,然后根据搬迁的物品和场地设计详细的搬迁方案和报价表,为客户提供从包装、包装、运输到选址的一站式服务。
③签约。搬迁合同可以在现场评估报价后签署。搬迁前,客户如需提供纸箱、胶带等包装材料,可按成本计价。
④员工培训。办公室搬迁营业员在办公室搬迁前分批培训客户员工,说明搬迁过程中员工应注意的细节,告诉员工哪些物品需要提前包装或搬迁。
⑤野外作业。按照办公室家具的数量,指派合适的车辆和搬运工,然后按照客户指定的时间,按时到达。在搬运过程中,使用标签、位置图和物品清单来确保物品不会丢失,每个员工的物品都放在适当的位置。
⑥还原整理。所有物品搬进新办公室后,拆包组装办公家具、打印机、电脑等物品,整理收集废纸箱等办公垃圾。
【服务范围】办公室搬家,公司搬家,别墅搬家,事业单位搬迁,居民搬家,小型办公室搬家,厂房搬迁。
【服务优势】搬前物品多方位数码拍照,搬后一一对照,全程赔付!搬运信息我们写入合同,我们的准确报价写入合同,契约精神按合同办事!坚决杜绝二次收费!
搬运信息含以下信息
1、散件和小包裹只要车能装下可不计;
2、大件物品尺寸(报名字我们大概知道尺寸)和数量(如床垫等);
3、搬家详细时间,搬家出发和到达地址,分别是多少楼层,是否有电梯;
4、是否可以停车到楼下,如无法停车到楼下请预估楼下到停车点的距离;
5、中途是否需要中转;
6、是否要拆装空调或其它物品。