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领事馆认证是指外国驻华使领馆为支持国民在中国进行一些特定的法律行为或事务处理所提供的一项常规服务。领事馆认证常用于以下几个方面:
民事--证明公民的文凭或学历、身份、出生、婚姻状况等真实性和有效性
商业--公司注册文件、品牌授权、专利转让等证明一些法律文件的真实性和效力。
驻华领馆一般会派遣专门的工作人员负责领事馆认证。申请人需要到领馆进行办理,具体流程为:
A.准备好需要认证的证明或文件原件及复印件。
B.填写印章备案表、授权委托书;
C.等待领事认证完成,通常需要12个工作日左右的时间。
需要注意的是,不同国`家领事馆对于认证文件的具体要求会有所不同,申请人需要在办理前咨询客服,规避难点。
外国驻华使馆办理领事认证对有关文书的要求:
(一)不同国`家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求,当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息,以便公证机构准确出证。
(二)各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,阿根廷要求未刑公证书2个月有效,奥地利要求未刑公证书1个月有效,等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事认证,并在办理后尽快使用。
乌克兰上海馆:
由于乌克兰驻上海总领馆认证效率太低,且经常莫名闭馆,决定不代理上海乌克兰领馆的认证。以后需乌克兰认证的文件将统往一送北京大使馆认证。相关费用不变。
>哥伦比亚驻沪总领馆开办领事认证业务:哥伦比亚使馆通告,哥伦比亚驻沪总领馆现已开办领事认证业务。即日起,凡是江浙皖沪闽赣六省出具的送往该国的文件,均需送驻沪总领馆办理认证,北京大使馆不再受理。望广大企业遵照执行。
办理使馆认证需要注意哪些要求和事项?
-- 1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办理相应的公正书、证明书。
--2、注意办理使领馆认证所需的时间。
不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定,例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天,而委内瑞拉则为25天;同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。
--3、注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿`拉`伯文的一种产地证)一起认证等。
--4、注意有些国`家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。
--5、注意使领馆认证的费用。
几乎所有的国`家都对使领馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费,有些国`家是依据发票金额按一定比例收费。
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