个人档案是很重要的,要跟着自己一直走。如果自己跨省工作或者学习,个人档案可能需要转移。个人档案转移需要什么手续呢?
一、在个人档案转移前,需要确定接收单位,一个是工作单位,另一个就是人才中心,都需要开具接收证明,上面要写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的档案存放地。
二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,想把档案存放到现在的新工作单位这里,开具“档案接收证明”后,原单位会把个人档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
我们再来看看办理档案转移所需要的材料:
1、个人委托存档:存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件。
2、单位集体委托存档:存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。
最后要提醒大家调转人事档案的注意事项:
1、提前确定个人档案需不需要转移
如果从外地工作了几年之后,又到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。
如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到人才市场,这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。
2、档案和养老保险要放在同一个地方
养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续
大家一定要对自己的档案上心一点,不要等真正要用的时候而后悔莫及。