使馆认证:申请办理不再跑断腿!
使馆认证是指在国内,由当地关联国`家使馆领导的机构对商业文件或个人证件的合法性进行认证公证的一项服务。这项服务对于想要在海外开展业务的企业来说,具有重要的法律意义,因为在很多国`家,没有经过使馆认证的文件是不能被承认,也不能产生法律效应。
为了方便海外企业、个人的需求,现在一种名为“代送认证”的服务逐渐被广泛接受。我司代向使馆申请认证,填表、提交文件,最终完成认证的全过程。这种方式可以非常方便地解决文件认证的难题,减轻客户的负担,节省客户的时间成本。
在这项服务中,代送商业文件的使馆认证是一大重点。全国各大城市的在华使馆都能够代送文件,并且飞速进行相关认证手续。例如,驻香港馆、广州馆、上海馆、北京馆,提供快速、专业、贴心的服务,受到了大量海外企业和个人的信任。
一般情况下,代送商业文件的使馆认证服务需要提供相关商业材料,其中包括销售合同、企业章程、营业执照等,以及个人身份证、护照等认证材料。这些材料需要准备完整、真实、规范,否则容易导致认证失败。因此,在选择代送商业文件的使馆认证服务时,一定要选择正规、专业的代理服务公司。
商业文件代送认证服务为出海企业和个人提供了更为便利、高`效、安`全的使馆认证方式,特别是在快捷、专业、贴心的代理服务协助下,这个过程一定会更加圆满,为您的事业或个人发展保驾护航。
下列使馆要求提供英文的“使用目的说明”:
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使馆要求产地证、发票必须一起认证:
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚
下列使馆要求认证产地证需提供发票复印件作为参考:
伊朗、秘鲁、利比亚
下列使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证:
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利
下列使馆要求另需填写特殊表格格式;
埃塞俄比亚
韩国
科威特(白色产地证英文部分公司填写,阿文部分由使馆翻译,收20元翻译费);
意大利所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量,译文不合格将存在被退件的可能性。
外国驻华使馆办理领事认证对有关文书的要求:
(一)不同国`家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求,当您在向涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息,以便公证机构准确出证。
(二)各个国`家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为3个月,阿根廷要求未刑公证书2个月有效,奥地利要求未刑公证书1个月有效,等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事认证,并在办理后尽快使用。
申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的CI要正规,CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式,与我索取),尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二副,应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
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