要详细的阅读文件中的各项装订条款，特别注意的是文件的正本和副本在这里一定的标注清楚在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。
工程招标标书需要写明哪些内容 1、招标邀请函只:招标邀请函是由招标人向投标人发出的邀请文件，收到招标邀请函的单位说明该单位的资质、能力、技术方面可以满足招标项目的执行要求: 2、投标人须知: 这部分的内容一般在招标文件前面可以看到，是告知投标人需要注意的问题、具体的招标程序和招标项目需要提供的材料有哪些 3、招标项目的技术要求和附件:只有满足招标项目要求的单位才可以投标，所以需要提供自己的技术说明，并且要提供技术证明文件才能证明该单位技术能力是具备的; 4、投标书格式:每个单位的投标书格式都不一样，但是基本的投标程序、承担的义务和责任、报价等都是要有注明的; 5、投标保证只文件:只有拥有投标保证文件才能证明投标人已经向招标人提交了保证金，投标人才有参与竞标的资格: 6、合同条件:合同条件关乎到招投标双方的经济关系，只有中标单位才可以谈合同条件 7、技术说明: 将自己的优势技术和技术效益讲明; 8、蕞后就是投标单位的基本资料，营业执照、投标人身份复印件、其他授权书等。
把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总，按照规定的时间以书面的形式提交给业主，寻求业主的澄清与答复，以便更好地编制标书。
标书叙述前后矛盾。
很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。
蕞好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。
目录结构混乱，无逻辑、各自为政。
套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。
这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。
一定要把自己犯过的错误记下来，以免下次不在犯。
必须对有资质的文件进行有效性检查，避免文件放错地方或放入过期文件中。
厂家授权后，可以先扫描文件再把原件交给投标单位，或者快递，但要注意快递的送达时间。
技术标书编写的两种方法，各有利弊。
种，编写方便，便于评标，可以对照招标文件很快找到内容，但是整体性较差，看起来不像一个完整的解决方案，第二种呢，整体性强，看起来就很完整，但是评标的时候就不是你那么方便了，评委在找对应内容的时候，还需要对应技术应答%去查看，不太方便。
具体才用那种，个人推荐种。
投标书编制的注意事项：合同条款的内容虽然大同小异，但也不可大意，需仔细阅读合同条款里是否有商务文件与技术文件没有涉及到的地方，比如，在合同条款里可能会有对售后服务期限的规定，还可能有付款方式的规定等。
制作标书途中需要注意8个时间1、标书购买截止时间2、开标时间（重要）3、截标时间4、投标人的答疑截止时间5、招标人对招标文件的澄清时间6、交纳保证金截止时间（注意考虑银行不办理对公业务）7、投标有效期天数8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。
）
其他认为需要编写的内容。
这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。
这部分为锦上添花的部分，在做好标书之后，自己保留-个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
问题：除了招投标外还有其他采购方式吗？采购与招投标的关系？ 有，除了招投标外，还有竞争性谈判、单一来源采购和询价方式。
此四种方式均规定在《采购法》中，且每一种采购方式均有严格程序性要求，都必须符合法律的规定。
招投标只是采购中的一种形式，采购法中规定了公开招标与邀请招标两种招投标形式，此两种形式的程序均应符合《招投标法》等有关规定。
而3家公司的投标文件显示，3家公司在“市场占有率”等方面差异并不大。
同时，甲公司与排名第二的丁公司*后综合得分仅差0.8分，可见，两名采购人代表的评分已经直接影响了中标结果。
二是评标委员会存在没有按招标文件规定的评标方法和标准进行评审的行为。
招标文件服务部分对技术培训标准和条件的打分“分3档，不完全满足招标文件要求的0分，满足招标文件要求的3分，优于招标文件要求的4-5分”。
即终打分只能是0分、3分、4-5分，而7名评审专家均给甲公司打出2分，这显然没有按招标文件规定的评标方法和标准进行打分。
做标书之前一定要透彻了解招标文件。
正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。
一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。
（更多内容可关注微信号“论道招标采购”）注意招标文件当中要求的“硬标准”。
也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。
例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
商务标部分。
商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
