化妆品的备案分为企业备案和成份备案。企业备案需要提供企业的基本信息，通常来说需要定义清楚注册的企业的具体活动，是生产加工还是分销等。产品成份备案则需将产品的所有化学成分进行备案，对于每个化学成分需要查询其九位代码进行备案。并且需要审核产品标签，还有展示产品的英文网址，完成后可以获得企业备案号和产品备案号。
欧盟化妆品法规（EC）No 1223/2009中规定化妆品进行CPNP通告后方能进入欧盟市场，以确保产品的安全性，并加强市场监控。
一些已输入资料将会以电子方式提供予所有有关机构, 主管机构（用于市场监控，市场分析，评估和消费者信息），成员国建立的国家毒害管理中心或类似机构（用于目的）。出现事故时，国家毒害管理中的工作人员能在几秒之内从数据库中存储的信息中看到该成品的成分，主管机构也能容易地获取欧盟市场上所有化妆品的信息。
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