不管是毕业了,还是离职了,如果我们拿到了自己的档案,或者需要去处理档案存档的事情,那么要准备哪些材料,如何托管档案呢?
档案存放的地方不同,需要的材料不同,处理的方法也不一样。首先要知道我们的档案要存放在哪里,然后再根据那个地方的要求准备材料。档案存放的位置一般是学校、人才中心和能存放档案的单位。
个人档案寄存需要哪些材料?
1、如果是去新的学校报到,毕业学校会联系新学校将档案调动好,一般不需要我们处理,也可能新学校会给你一份调档函,你要去毕业学校处理。如果学校要求你自己存放档案,你拿着学籍档案去新的学校报到就可以啦。
2、如果你毕业后去往有人事档案管理权限的单位工作,比如国有企业、事业单位等,那么档案的存放要按照单位要求来。你需要准备的材料是调档函、劳动合同复印件、身份证去往规定的地方办理调档。
3、如果我们工作的地方无法托管档案,那么档案要放在人才交流中心,可以是工作地所在的人才中心,也可以是户籍地的人才中心,这个要看公司要求。档案寄存需要的材料是调档函、身份证。
4、毕业后会获得一份报到证,这也是去寄存档案的凭证,大家要妥善保管,按照毕业学校的要求去指定地方报到。
档案在自己手里如何寄存?
如果自己拿到了档案记得不要将档案拆开,一旦拆开档案真实性受到质疑,寄存更加麻烦。档案也不要弄丢了,不然需要补办,档案也不能弄破损了,不然会影响使用。
如果你还是学生,或者毕业没几天,可以联系学校询问能否接管档案,然后再将档案调动到单位或者人才中心。
如果学校无法托管档案,工作单位也不能存放档案,我们的档案就要寄存在人才中心,电话询问具体解决方法,按要求处理即可。
如果人才中心不接收个人手里的档案,请联系第三方档案服务中心工作人员,让他们帮我们处理。
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